Adjoint à la directrice déléguée aux Ressources humaines (H/F)

Missions et activités permanentes

La Bibliothèque nationale de France emploie 2300 agents, sur 7 sites (dont 3 hors région Île-de-France) et est dotée d’une enveloppe budgétaire pour les dépenses de personnel de 158M€ sur un budget total de 257M€. Ses collections patrimoniales comportent plus de 35 millions de documents de toute nature,
communiqués aux publics dans 35 salles de lecture. Elle gère 5 salles d’expositions et 2 auditoriums, et accueille chaque année un million de lecteurs et de visiteurs sur ses différents sites.

La Bibliothèque nationale de France est organisée, sous l’autorité de la présidente et du directeur général, en quatre directions : direction des Collections, direction des Services et des réseaux, direction de l’Administration et du personnel, direction de la Diffusion culturelle, et quatre délégations.

La direction déléguée aux ressources humaines, au sein de la direction de l’administration et du personnel, compte 70 agents répartis en 6 services et un pôle. Elle est en charge du pilotage et de la gestion des ressources humaines de l’établissement : suivi des effectifs et de la masse salariale ; suivi des carrières et de la paye ; dialogue social ; développement des compétences ; santé et qualité de vie au travail.

En tant qu’adjoint ou adjointe à la direction déléguée des Ressources humaines, vous assisterez la directrice déléguée aux ressources humaines dans le pilotage de la politique de gestion des ressources humaines et de développement des compétences des agents dans le cadre des axes stratégiques et des projets de la BnF. A ce titre, vous serez en particulier chargé, de l’appuyer dans les domaines suivants.

1- En matière de management et d’animation de l’activité de la direction déléguée aux ressources humaines vous :
* coanimerez le projet de direction et l’appui aux évolutions d’organisation ;
* représenterez la BnF dans des commissions d’examen des mobilités et des promotions du ministère de l’enseignement supérieur pour un certain nombre de corps de la filière bibliothèque ;
* présiderez des réunions internes (veille des situations délicates, commission mensuelle des aides exceptionnelles, commission restauration, commission des registres santé, sécurité au travail, etc.) ;
* coanimerez le dialogue social par une participation aux instances et aux réunions de concertation ;
* suivrez des dossiers transversaux.

2- Concernant le pilotage des effectifs et de la masse salariale, vous :
* superviserez le pilotage budgétaire de la masse salariale et du schéma d’emplois de ’établissement ;
* accompagnerez l’enrichissement et la fiabilisation des données statistiques (RSU, requêtes et restitutions) ;
* contribuerez à la définition et au pilotage des évolutions du Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH) afin d'assurer une gestion efficace du capital humain de la BnF ;
* serez force d’initiative et de proposition dans le développement de la gestion prévisionnelle des emplois, effectifs et des compétences.

3- S’agissant de la gestion des carrières et du suivi des situations individuelles, vous :
* contribuerez à la mise en œuvre d'actions et de procédures dans le domaine de la réglementation RH ;
* assurerez la coordination et le suivi de situations individuelles complexes ;
* contribuerez à la coordination de la communication interne et externe en matière RH ;
* participerez à l'élaboration d'études ou d'expertises et proposerez des actions permettant l'évolution des procédures RH ;
* contribuerez à l’instruction de certains dossiers précontentieux ou disciplinaires RH notamment en assurant le pilotage des enquêtes administratives en liaison avec les directions concernées ;
* contribuerez à la sécurisation des actes administratifs de l'ensemble de la DdRH

Activités spécifiques

En l’absence de la directrice déléguée, vous assurerez l’intérim en représentant notamment la DdRH au sein du comité de direction de l’établissement et de toute instance interne ou externe.

Compétences requises

Connaissances :
Maîtrise des textes réglementaires et des statuts des personnels de la fonction publique
Maîtrise des processus budgétaires spécifiques au pilotage des emplois et à la rémunération des personnels de l'Etat et des établissements publics ; compétences en analyses financières
Maîtrise des outils de bureautiques standards (Word, Excel)
Connaissances en matière de SIRH et de base de données

Expérience requise :
Management d’une équipe de taille importante
Responsabilités exercées dans le domaine des ressources humaines
Travail en mode projet
Pilotage budgétaire
Pratique du dialogue social

Qualités :
Esprit d’analyse et de synthèse
Rigueur, réactivité, méthode et sens de l’organisation
Sens relationnel et du travail en équipe
Goût pour la négociation
Aisance rédactionnelle

Spécificités du poste / contraintes / sujétions

Rémunération

Pour les agents titulaires : il sera fait application des règles de gestion RIFSEEP applicables au sein de l'établissement en tenant compte du corps d'accueil mentionné sur la fiche de poste.

Pour les agents contractuels : la rémunération sera déterminée en prenant en considération, notamment les précédentes fonctions occupées, la qualification requise pour l'exercice de la fonction, la qualification détenue par le candidat ainsi que son expérience professionnelle sur un poste équivalent à celui à pourvoir.


Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.