Responsable de salle (H/F)

Missions et activités permanentes

Sous l'autorité du chef de service et de son adjoint responsable des services au public, en collaboration avec le chef d’équipe de magasinage et le responsable magasins, participer à l'encadrement opérationnel de l'équipe de magasinage du service (20 agents titulaires, contractuels et saisonniers).

Organiser et encadrer les tâches internes en salle de lecture recherche :
• Veiller à la tenue générale de l'arrière banque et de la salle M, y compris des places spécifiques (carrels, cabines pour déficients visuels et postes de consultation des microformes)
• Assurer la gestion des collections en libre-accès : rangement, intégration des nouveautés, signalétique, désherbage
• Utiliser et alimenter les indicateurs statistiques des activités encadrées
• Rendre compte de l’activité au responsable d'équipe et au chef de service

Seconder et suppléer le responsable d'équipe dans toutes ses fonctions d'encadrement et ses tâches de gestion :
• Participer à l'accueil, l'information et la formation des agents aux activités de magasinage et au circuit de communication
• Etablir et suivre les plannings de service public et de travail interne des agents
• Garantir la continuité de l'activité au quotidien : ouverture et fermeture des magasins, vérification des prises de postes, remplacement des absents
• Garantir l’organisation, l’encadrement et le suivi des tâches internes
• Suivre les problèmes de maintenance quotidienne (vertimags, compactus, TAD...) et veiller à l'approvisionnement des consommables
• Rendre compte au chef de service de l'activité de l'équipe encadrée et lui apporter les éléments nécessaires à l'évaluation des agents
• Assurer sa part des permanences d’encadrement du magasinage, notamment le samedi

Participer au service public (magasins et salle)

Activités spécifiques

Participer aux instances de coordination et de réflexion internes et/ou externes au département concernant le magasinage

Être référent handicap pour le département

Compétences requises

- Sens des relations humaines et du travail en équipe, aptitude à l’encadrement
- Maîtrise du système de communication des documents, sur l'ensemble des postes, en magasin, en arrière banque et en banque de salle
- Bonne connaissance de la classification des collections en libre accès et en magasin
- Connaissances relatives à la conservation des collections
- Connaissance des outils de planification et de statistiques

Spécificités du poste / contraintes / sujétions

- Port de charge
- Sujétions horaires : soirées, week-ends, permanences de responsabilité

Rémunération

Pour les agents titulaires : il sera fait application des règles de gestion RIFSEEP applicables au sein de l'établissement en tenant compte du corps d'accueil mentionné sur la fiche de poste.

Pour les agents contractuels : la rémunération sera déterminée en prenant en considération, notamment les précédentes fonctions occupées, la qualification requise pour l'exercice de la fonction, la qualification détenue par le candidat ainsi que son expérience professionnelle sur un poste équivalent à celui à pourvoir.

=> Responsable de salle : Rémunération comprise entre <<24 338,16>> et <<28 901,52>> € bruts/an

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.