Chef.fe de la section Logistique

  • Référence du poste : 0308
  • Sites : Centre Joël-le-Theule Le Château 72300 Sablé-sur-Sarthe; Bibliothèque de l'Arsenal 1 rue Sully 75004 Paris; Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Maison Jean-Vilar 8 rue de Mons 84000 Avignon; Bussy-Saint-Georges 14 rue de Gutenberg 77607 Bussy-Saint-Georges; Bibliothèque-Musée de l'Opéra 8 rue Scribe 75009 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris; François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris
  • Catégorie : A
  • Groupe RIFSEEP : 2
  • Corps : Contractuels en CDI de la fonction publique; Ingénieur des services culturels et du patrimoine
  • Famille : Technique logistique prévention
  • Emploi de référence : Chargé de logistique de sûreté d'hygiène et de sécurité environnement
  • Spécialité professionnelle : Encadrement opérationnel
  • À pourvoir à compter du : 02/01/2022

Missions et activités permanentes

Sous la responsabilité du chef de service, le titulaire du poste

· Anime et encadre l'équipe composant la section Logistique dont il a la responsabilité, composée de 3 cellules : "équipements de stockage et transitique de documents et de Collections, parc machines et courrier", "Parc automobile et Transports", "Transferts Récolement Mobilier".
· Assure la gestion financière de sa section en commun avec la cellule administration /gestion du service
· Rédaction, suivi et mise en oeuvre des marchés publics nécessaires à l'activité de la section
· Chef de projets exploitation et travaux de renouvellement amélioration sur les équipements transitique ( TAD et équipements de stockage).
· Gestion et supervision des prestataires titulaires des marchés de maintenance et d'exploitation des systèmes de stockage et de transport de documents (TAD Compactus...), du courrier, du parc machines...Suivi et inspection des installations
· Met en place et « fait vivre » un outil et procédures concernant l’affectation des locaux dans le cadre de transferts de services. Pour cela il travaille en collaboration avec différents services du département des Moyens techniques.
· Pilote les tableaux de bord décrivant l'activité de sa section

Activités spécifiques

Avec le responsable de la cellule Transferts Récolement Mobilier, le titulaire du poste proposera une organisation (outil, procédures, etc ;) pour suivre et maitriser les implantations du personnel .

Suite à la fin des travaux prévus en novembre 2021, Il supervise l’équipe temporaire dédiée au transferts « Projet Richelieu » et le pilotage général des phases de planification et du suivi des transferts liés au "Projet Richelieu" (travaux de rénovation de grande ampleur du site Richelieu) : coordonne l'ensemble des activités liées aux transferts de services (mobilier patrimonial ou administratif, archives, mobiliers, locaux de stockage, évacuations diverses...) et les éventuels transferts de collections anticipés et postérieurs.

Compétences requises

Savoirs :
Connaissance approfondie des disciplines de la famille professionnelle où ses fonctions s’exercent, ainsi que de l’environnement technique et professionnel relatif à sa spécialité
Connaissance du cadre budgétaire, juridique (marché/ achat public) et comptable public
Connaissance du cadre de gestion du personnel
Connaissance des outils de gestion mis à disposition par l’établissement
Connaissance des acteurs et des règles en matière d’hygiène et de sécurité dans sa spécialité

Savoir-faire :
Préparer la prise de décision du supérieur hiérarchique
Mobiliser les agents de la section autour des projets du service
Organiser le travail en fonction des contraintes, des délais et objectifs
Communiquer et négocier dans le cadre d’un réseau professionnel interne et externe
Utiliser le mode de communication adapté au contexte
Rédiger des cahiers des charges et des rapports d’analyse de marchés publics de son domaine
Vérifier la qualité des prestations
Analyser et rendre compte de l’activité de la section notamment au moyen d’indicateurs pertinents et évolutifs.
Rédiger et mettre à jour les procédures de la section
Piloter une réunion de travail
Maitriser les outils bureautiques standard et les applications informatiques spécialisées
Posséder des qualités rédactionnelles et aisance relationnelle (prise de parole en public, relation avec les directions de la BnF
Rendre compte, avec précision et dans les délais, des projets ; utiliser à cet effet des tableaux de bord et des indicateurs

Savoir être :
Avoir l’esprit d’équipe
Capacité à communiquer
Esprit de synthèse
Être à l’écoute
Être autonome
Réactivité
Sens des responsabilités
Etre force de proposition

Contraintes spécifiques

Nombreux déplacements sur les sites, notamment francilien de la BnF