2025- POPPEE 1- MAG- Responsable des magasins du Service Sciences sociales (H/F)

  • Référence du poste : 1317
  • Sites : François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris
  • Catégorie : C
  • Groupe RIFSEEP : 1
  • Corps : Magasinier des bibliothèques; Magasinier principal des bibliothèques
  • Famille : Services aux publics traitement des collections
  • Emploi de référence : Magasinier de bibliothèque
  • À pourvoir à compter du : 09/01/2025

Missions et activités permanentes

Au sein de la Direction des collections de la BnF, le département Philosophie, Histoire, Sciences de l’Homme est organisé en quatre services (Conservation-Entrées, Philosophie-Religions, Histoire, Sciences sociales). Sous l'autorité du chef de service Sciences sociales et de son adjoint, et en collaboration avec le chef d'équipe et le responsable de salle, le responsable des magasins participe à l'encadrement opérationnel de l'équipe de magasinage du service (plus de 25 agents titulaires et contractuels) :


Organiser et encadrer les tâches internes en magasin et les travaux sur les collections des magasins relevant du service, en liaison avec le service Conservation/entrées du département :

• Organiser et encadrer le travail courant de maintenance, d'entretien et de sécurité des collections en magasin, ainsi que les chantiers spécifiques (tenue générale des magasins, équipement des rayonnages, maintenance, réimplantation et récolement des collections, reclassement, chantiers Amiens)
• Garantir l’organisation, l’encadrement et le suivi des tâches internes
• Suivre les problèmes de maintenance quotidienne des équipements et veiller à l'approvisionnement des consommables
• Utiliser et alimenter les indicateurs statistiques des activités encadrées
• Rendre compte au responsable d'équipe et au chef de service de l’activité de l'équipe

Seconder et suppléer le responsable d'équipe dans toutes ses fonctions d'encadrement et ses tâches de gestion :

• Etablir et suivre les plannings de service public et de travail interne des agents encadrés
• Garantir la continuité de l'activité au quotidien : ouverture et fermeture des magasins, vérification des prises de postes, remplacement des absents
• Participer à l'accueil, l'information et la formation des agents aux activités de magasinage et au circuit de communication
• Rendre compte au chef de service de l'activité de l'équipe encadrée et lui apporter les éléments nécessaires à l'évaluation des agents
• Assurer sa part des permanences d’encadrement du magasinage, notamment le samedi et certains matins (à partir de 8h30)

Participer au service public (magasins, arrière banques de salles et salles)

Activités spécifiques

Participer aux instances de coordination et de réflexion internes et/ou
externes au département concernant le magasinage

Compétences requises

Sens des relations humaines et du travail en équipe, aptitude à l’encadrement
Connaissances relatives à la conservation des collections
Aisance informatique, pour l’usage des outils de planification et de statistiques.

Spécificités du poste / contraintes / sujétions

Port de charge
Sujétions horaires : soirées, week-ends, permanences de responsabilité.

Rémunération

Pour les agents titulaires : il sera fait application des règles de gestion RIFSEEP applicables au sein de l'établissement en tenant compte du corps d'accueil mentionné sur la fiche de poste.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.