2025- POPPEE 1- CONS- Adjoint à la cheffe du service Sciences sociales- Responsable du service public (H/F)
- Référence du poste : 1282
- Sites : François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris
- Catégorie : A
- Groupe RIFSEEP : 2
- Corps : Conservateur de bibliothèque
- Famille : Services aux publics traitement des collections
- Emploi de référence : Chargé de service public
- Spécialité professionnelle : Encadrement opérationnel
- À pourvoir à compter du : 09/01/2025
Missions et activités permanentes
Au sein de la direction des Collections de la Bibliothèque nationale de France, le département Philosophie, histoire, sciences de l’Homme (140 agents) conserve et met à disposition près de 100 km linéaires de collections imprimées en Sciences humaines et sociales. Il est le département le plus riche en collections imprimées de la BnF (issues du Dépôt légal et des acquisitions) et à l'activité de communication des collections patrimoniales la plus dense du site François-Mitterrand. Il est organisé en quatre services : un service Conservation/Entrées et trois services thématiques (Philosophie-Religions, Histoire, Sciences sociales).Sous l'autorité de la cheffe de service, l'adjoint au chef de service Sciences sociales a pour missions principales de seconder le chef de service dans l'encadrement des activités et la gestion administrative des agents du service (34 agents titulaires et contractuels sur crédits), notamment :
- gérer les moyens humains et financiers alloués au service
- piloter la politique documentaire (3000 à 4000 vol. acquis par an), de numérisation et de valorisation des collections dans les disciplines de son service
- superviser les chantiers sur les collections (récolement, conservation)
- renforcer la politique scientifique et le lien avec la recherche en Sciences humaines et sociales (accompagnement et services aux chercheurs, organisation de journées d'étude).
Il remplace le chef de service en son absence.
L'adjoint à la cheffe de service est membre permanent de l'équipe de direction du département et contribue à la mise en œuvre des grands projets du département et de la BnF.
Il a comme missions spécifiques :
- d’être la personne référente pour les encadrants de proximité dans la gestion des équipes de magasiniers titulaires et contractuels
- d’initier et assurer le suivi des chantiers de tâches internes en lien avec le service Conservation/Entrées
- de participer aux actions de coopération et de mise en valeur des collections.
Dans le cadre du pilotage transversal du service public dans le département, l'adjoint coordonne l’organisation des services aux publics avec les deux autres adjoints aux chefs des services thématiques :
- concevoir et organiser la formation au service public des agents de catégorie A et B
- établir et mettre à jour les plannings de service public des agents A et B
- veiller au bon fonctionnement des salles de lecture
- décliner dans son service les orientations de service public fixées par l'établissement
- participer au service public.
Activités spécifiques
Assurer la coordination du dépôt légal numérique pour le départementCompétences requises
Aptitude à l'encadrement.Méthode, rigueur et sens de l'organisation.
Sens aigu des relations humaines et goût du travail en équipe.
Spécificités du poste / contraintes / sujétions
Permanences de responsabilité du département le samedi.
Rémunération
Pour les agents titulaires : il sera fait application des règles de gestion RIFSEEP applicables au sein de l'établissement en tenant compte du corps d'accueil mentionné sur la fiche de poste.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.