2025-POPPEE-1- CONS- Adjoint à la directrice du département Sciences et techniques H/F

  • Référence du poste : 1441
  • Sites : François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris
  • Catégorie : A
  • Groupe RIFSEEP : 2
  • Corps : Conservateur général de bibliothèque
  • Famille : Encadrement
  • Emploi de référence : Adjoint au directeur de département
  • Spécialité professionnelle : Service aux publics traitement des collections
  • À pourvoir à compter du : 09/01/2025

Missions et activités permanentes

Le département Sciences et techniques est un département thématique de la Direction des Collections qui dispose d'une salle de lecture dans la bibliothèque tous publics (Haut-de-jardin, 220 places) et de deux salles de lecture dans la bibliothèque de recherche (Rez-de-jardin, 180 places).

Le département enrichit et conserve les collections relevant des disciplines scientifiques, techniques et médicales (90 000 volumes en libre accès, 44kml de collections patrimoniales, 120 000 e-books). Il organise des manifestations culturelles, concourt à des ateliers pédagogiques ou des accueils de groupe sur des thématiques spécifiques.
Le département compte soixante-dix agents.

Dans le cadre de la démarche stratégique adoptée par la Bibliothèque nationale de France, et sous l'autorité de la directrice du département, l'adjoint.e participe au pilotage du département, notamment pour les activités transverses. Il.elle s’appuie à cet effet sur une équipe d’encadrants. Il.elle contribue à élaborer et conduire les projets du département.
Il.elle seconde, remplace et représente la directrice de département, et à ce titre, dispose d’une délégation pleine et entière.

Activités :

- Contribuer à l’élaboration et au pilotage de la politique du département : politique documentaire, conservation, traitement documentaire, services au public, valorisation des collections, manifestations culturelles, activité de recherche.
- Apporter un appui à la directrice de département pour la coordination et l’animation de l’équipe d’encadrement.
- Contribuer à la circulation de l’information entre les différents niveaux hiérarchiques et fonctionnels.
- Veiller à la prise en compte des règles relatives à l’hygiène et à la sécurité.
- Assurer l’intérim de la directrice de département en son absence.

Missions propres
- Encadrement d’une cellule de coordination (17 agents) qui assume des responsabilités transverses aux deux services du département dans les domaines des services au public, de la formation, du récolement et de la valorisation. Il.elle assure le recrutement, l’encadrement et la gestion de l'équipe d'agents contractuels assurant une partie du service public.
- Recueillir et analyser toute information relative aux moyens et à l’activité du département (suivi des indicateurs d’activité).
- Coordonner l’élaboration du rapport annuel d’activité et le rédiger
- Assurer le suivi des ressources humaines, techniques (équipements, espaces de travail, moyens informatiques) en lien avec le service administratif du département.
- Contribuer par ses propositions à la définition des orientations de la formation des agents du département ainsi qu’au maintien et développement de leurs compétences.

- Effectuer des permanences de service public en salle de lecture.

Compétences requises

Expérience de l’encadrement d'un service ou d'un établissement.
Travail en équipe d’encadrement.
Représenter le département à l’extérieur et s’exprimer en son nom.
Connaissance de l’environnement documentaire en sciences et techniques et des
problématiques de la documentation académique appréciée.

Spécificités du poste / contraintes / sujétions

Rémunération

Pour les agents titulaires : il sera fait application des règles de gestion RIFSEEP applicables au sein de l'établissement en tenant compte du corps d'accueil mentionné sur la fiche de poste.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.