2025-POPPEE 1- CONS- Chargé de collections imprimées et de fonds d'archives H/F
- Référence du poste : 0451
- Sites : Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris
- Catégorie : A
- Groupe RIFSEEP : 3
- Corps : Conservateur de bibliothèque
- Famille : Services aux publics traitement des collections
- Emploi de référence : Charge de collections
- Spécialité professionnelle : Acquisition / Valorisation
- À pourvoir à compter du : 09/01/2025
Missions et activités permanentes
Sous l’autorité du chef de service Archives et imprimés et en relation avec les responsables des services communication et conservation, des services aux publics et de la coordination du traitement documentaire, l’agent aura les missions suivantes :Pour les collections imprimées
- Participer à la mise en œuvre de la politique d’entrée, de classement, de conservation et de valorisation des collections d’imprimés :
· En se conformant à la Charte documentaire la BnF, acquérir, en français et en langues étrangères, des monographies et des périodiques (nouveautés et gestion des abonnements) pour les collections en libre-accès, en magasins ainsi que pour la documentation professionnelle
· Procéder à la sélection des dons, et le cas échéant des échanges, proposés pour ces deux supports
· Assurer le suivi de leur traitement matériel (rondage, estampillage, bulletinage, propositions de restauration, trains de reliure) et de leur rangement (salle de lecture, magasin)
· Veiller à leur catalogage dans le Catalogue général, dans le contexte du changement d’outil de production fin 2025 (NOEMI) et de l’adoption du modèle IFLA LRM et du code de catalogage RDA-FR
· Contribuer aux programmes de numérisation du département pour les collections imprimées
- Dans le contexte de la préparation des ensembles de collections destinés à rejoindre le nouveau site de conservation d’Amiens, organiser et suivre les chantiers rétrospectifs en cours pour les collections imprimées : chantiers de reconditionnement, dédoublonnage et attribution d’UC pour les collections de périodiques ; chantier de catalogage rétrospectif pour les collections de monographies
- Constituer les collections de ressources électroniques du département (livres, périodiques, bases de données), en assurer le suivi et la promotion
- Prendre part au suivi statistique (entrées, traitement) de l’ensemble de ces collections
Pour les collections d’archives
- Contribuer aux entrées de fonds d’archives (papier et numériques) ; gérer les relations avec les donateurs
- Contribuer au tri et au classement des fonds d’archives entrants ou traités de façon rétrospective ; assurer le suivi de leur traitement matériel (conditionnement, estampillage) par les agents du service Conservation et communication
- Pour les fonds traités : établir un plan de classement et procéder à leur inventaire sommaire ou détaillé au format EAD dans le catalogue Archives et manuscrits
- Assurer le renseignement aux lecteurs pour les fonds pris en charge
- Participer à la définition des programmes de conservation, restauration et numérisation pour les fonds d’archives
Participation à la vie du département
- Participer au service public, sur place et à distance
- Participer, le cas échéant, aux opérations de valorisation du département (expositions, visites, articles, conférences, réseaux sociaux)
Compétences requises
Savoirs :· Solides connaissances bibliothéconomiques dans le domaine des collections imprimées
· Intérêt pour le domaine des archives
· Sens de l’organisation et du service public
· Compétences linguistiques dans une ou plusieurs langues étrangères européennes
· Bonne culture générale
· Bonne connaissance et/ou goût pour le domaine des arts du spectacle
Savoir être :
· Aptitude au travail en équipe
· Qualités relationnelles
· Rigueur et sens de l’analyse
· Sens de l’initiative
· Curiosité intellectuelle
Spécificités du poste / contraintes / sujétions
RémunérationPour les agents titulaires : il sera fait application des règles de gestion RIFSEEP applicables au sein de l'établissement en tenant compte du corps d'accueil mentionné sur la fiche de poste.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.