2025- POPPEE 1 - BIBAS- Gestionnaire de fonds d'archives (Avignon)

  • Référence du poste : 0445
  • Sites : Maison Jean-Vilar 8 rue de Mons 84000 Avignon
  • Catégorie : B
  • Groupe RIFSEEP : 2
  • Corps : Bibliothécaire assistant spécialisé
  • Famille : Services aux publics traitement des collections
  • Emploi de référence : Gestionnaire de collections et de traitement documentaire
  • Spécialité professionnelle : Description documentaire et catalogage
  • À pourvoir à compter du : 09/01/2025

Missions et activités permanentes

Sous l'autorité du chef de service Maison Jean Vilar, en collaboration avec le service Archives et Imprimés du département des Arts du spectacle, le (la) gestionnaire de collections est chargé(e) :

- des fonds d'archives de l'ensemble de la Maison Jean Vilar, y compris les fonds en dépôt à la BnF (fonds Jean Vilar et Jean Rouvet) ;
- des archives audiovisuelles inédites collectées par la bibliothèque depuis sa création, dont une partie est composée de supports magnétiques et l’autre de documents numériques natifs.

Plus particulièrement, l'agent a pour missions de :
- trier, classer, coter et cataloguer dans BnF - Archives et manuscrits (EAD) les fonds d'archives conservés par la bibliothèque de la Maison Jean Vilar ;
- cataloguer dans BnF - Archives et manuscrits (EAD) les archives audiovisuelles inédites en vue de leur numérisation (supports magnétiques) ou leur archivage pérenne dans la filière ADDN (Acquisition et don de documents numériques natifs) de la BnF ;
- répondre aux demandes des chercheurs sur les fonds et collections de son domaine en effectuant le cas échéant des recherches préalables dans les fonds non traités ;
- participer à la définition des programmes de conservation et de numérisation sur les fonds d’archives.

L'agent participe au service public (accueil, renseignement, recherche à distance) et aux opérations de valorisation de l’ensemble des collections du service (animation ponctuelle d’ateliers, visites de la bibliothèque), notamment autour de la future exposition permanente sur le Festival d’Avignon.
En juillet, pendant le Festival d’Avignon, l’agent participe aux activités spécifiques mises en place pendant cette période (constitution de la revue de presse, accueil du public et médiation)

Activités spécifiques

- correspondant informatique pour le site d'Avignon

Compétences requises

- maîtrise du catalogage en EAD ou aptitude à y être formé

- intérêt pour le spectacle vivant
- sens du service public
- goût pour l’action pédagogique et la médiation culturelle
- capacité d'adaptation et polyvalence

Spécificités du poste / contraintes / sujétions

Rémunération

Pour les agents titulaires : il sera fait application des règles de gestion RIFSEEP applicables au sein de l'établissement en tenant compte du corps d'accueil mentionné sur la fiche de poste.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.

- Poste situé à Avignon
- large disponibilité en juillet pendant le Festival d'Avignon
- travail du lundi au vendredi + 1 samedi par mois récupérable
- missions ponctuelles à Paris pour des besoins de formation
- fermeture de la Maison Jean Vilar en août et pendant deux semaines fin décembre-début janvier, imposant la prise de congés annuels pendant cette période