Chargé de communication protocole et partenariats (H/F)

Missions et activités permanentes

Au sein de la délégation à la Communication, en lien avec les différents services de la délégation et sous la responsabilité du responsable du protocole et des partenariats et du délégué à la Communication.

il/elle:
- Assure l’enrichissement et la mise à jour de la base de contacts et des fichiers invités et protocole ;

- Participe au suivi opérationnel des manifestations événementielles organisées par la Bnf (vernissages, remises de prix, visites privées, concerts, dons, réceptions institutionnelles, etc) ;

- Assure la coordination logistique des événements dont il/elle est responsable avec les départements des différentes directions de la BnF et le cas échéant avec des partenaires ;

- Assure les suivi administratif et budgétaire de ces événements ;

- Etablie des listes d’invités adaptées aux événements et s’assure de l’envoi des invitations et du suivi des réponses ;

- Veille au bon accueil des invités et des personnalités lors de ces événements ;

- Participe au développement des partenariats (salons, foires, institutionnels, culturels) autour de l’activité événementielle ;

- Participe au suivi administratif et à la mise en œuvre des partenariats: visites VIP, échanges de visibilité, mise à disposition d’espaces… ;

- Participe à l’activité générale de la délégation à la Communication

Liaisons hiérarchiques :
responsable du protocole et des partenariats, délégué à la Communication.

Activités spécifiques

Travail en soirée et éventuellement certains week-ends lors des événements.

Compétences requises

· Savoirs :
Connaissance de l’environnement administratif et financier d’un établissement public culturel
Connaissance de l’activité de l’établissement et de son organisation
Connaissance du secteur culturel et du fonctionnement de l’Etat
Connaissance des règles du protocole
Maîtrise des outils bureautiques
Maîtrise de l’anglais
· Savoir-faire
Excellente qualité d’expression orale et écrite
Savoir communiquer en direction des différentes catégories de publics professionnels et des milieux institutionnels et culturels
Conduite de projet

· Savoir être
Sens de la diplomatie
Sens relationnel affirmé
Force de proposition et intérêt pour le travail en équipe

Spécificités du poste / contraintes / sujétions

Sujétions
travail en soirée et éventuellement certains week-ends

Rémunération

Pour les agents titulaires : il sera fait application des règles de gestion RIFSEEP applicables au sein de l'établissement en tenant compte du corps d'accueil mentionné sur la fiche de poste.

Pour les agents contractuels : la rémunération sera déterminée en prenant en considération, notamment les précédentes fonctions occupées, la qualification requise pour l'exercice de la fonction, la qualification détenue par le candidat ainsi que son expérience professionnelle sur un poste équivalent à celui à pourvoir.

=> Chargé de communication protocole et partenariats : Rémunération annuelle comprise entre 32 856 euros bruts et 38 268 euros bruts

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.