Assistant administratif (H/F)

Missions et activités permanentes

Le département Littérature et art assure l’enrichissement, la conservation et la communication de 3 millions de documents conservés en magasins, essentiellement des livres et revues imprimés. Des collections en libre accès sur l'histoire du livre, la bibliothéconomie, les arts, la littérature pour la jeunesse et toutes les langues et littératures du monde sont également mises à la disposition des lecteurs dans neuf salles de lecture.

Missions :
- Assistant de prévention pour le Département (180 personnes)
- Responsable formation pour l’ensemble des agents du Département (180 personnes) et suivi des stages
- Correspondant informatique du Département et classement des documents dans la base documentaire (5 services)
- Correspondant GAIA et GTA du Département
Suivi du courrier et des affaires courantes (notamment pendant les congés du gestionnaire administratif du département)

Activités spécifiques

Compétences requises

Discrétion
Très bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
Ordre et méthode
Sens des relations humaines
Gestion administrative des personnels

Spécificités du poste / contraintes / sujétions

Rémunération

Pour les agents titulaires : il sera fait application des règles de gestion RIFSEEP applicables au sein de l'établissement en tenant compte du corps d'accueil mentionné sur la fiche de poste.

Pour les agents contractuels : la rémunération sera déterminée en prenant en considération, notamment les précédentes fonctions occupées, la qualification requise pour l'exercice de la fonction, la qualification détenue par le candidat ainsi que son expérience professionnelle sur un poste équivalent à celui à pourvoir.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.

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