Agent chargé de la préparation des collections pour la numérisation de la presse (H/F)

Missions et activités permanentes

Le département Droit, économie, politique est l'un des quatre départements thématiques de la direction des Collections. Il dispose sur le site François-Mitterrand de deux salles de lecture en Haut-de-jardin (bibliothèque tous publics) et deux salles de lecture en Rez-de-jardin (bibliothèque de
recherche), offrant au total plus de 600 places. Il conserve en magasin environ 70 kilomètres linéaires de collections imprimées (dont 40 km linéaire pour la collection patrimoniale de presse), propose près de 100 000 volumes de monographies en libre-accès ainsi que 1 600 titres de périodiques et l’accès à
de nombreuses bases de données. Il compte environ 135 agents.

Un pôle de conservation de la BnF va être créé en 2029 à Amiens, au sein duquel se situera un Conservatoire national de la presse. Le département Droit, économie et politique est très impliqué dans ce projet, au titre de ses collections et de son expertise sur la Presse et contribue notamment de manière très active à la numérisation de la collection de référence de presse (environ 2800 titres représentatifs constituant le cœur scientifique de la collection de presse et représentant près de 20 millions de pages à numériser)

Le service Entrées/conservation coordonne les entrées (par dépôt légal, achats, dons) du département ainsi que toutes les filières de conservation et de numérisation des documents : conditionnement, reliure mécanisée et reliure de conservation, numérisation sur marchés ou de sauvegarde, désacidification,
petites réparations, restauration etc. Il prend en charge en lien avec le service Presse les opérations préalables à la numérisation des collections de presse ancienne avant leur envoi sur le site du futur conservatoire national de la presse. Il est également partie prenante dans la préparation du transfert
des collections à Amiens.

Le poste est constitué d’une mission principale et de missions secondaires.

Dans le cadre du programme de numérisation des collections de presse de la BnF, sous la responsabilité de la cheffe du service Entrées, conservation et sous la supervision directe de la coordinatrice des chantiers Amiens, l’agent.e sera chargé.e du dépouillement des titres de presse à numériser :
- vérifier la conformité du document avec sa description (titre, n°, dates),
- reclasser dans l'ordre des collections éventuellement mélangées,
- identifier les lacunes, erreurs de dates / de numérotation, présence de suppléments, numéros spéciaux ou inserts et doubles pages, et les saisir dans le fichier de dépouillement,
- indiquer d’éventuels traitements à effectuer avant l’envoi en numérisation,
- indiquer les documents trop abîmés pour une numérisation en l’état.
La saisie s’effectue dans un tableau Excel prédéfini, une synthèse sur bordereau étant glissée dans le document.

Missions secondaires :

- participer à la logistique : prélèvement des documents en magasins, mise en caisses des documents pour les envoyer au prestataire, retour des documents en magasins après numérisation,
- participer à la constitution des lots : saisie dans les applications informatiques de conservation,
- participer à la mise à plat et au thermocollage des documents le nécessitant avant leur envoi en numérisation,
- participer au reconditionnement des collections avant ou après traitement / numérisation,
- participer ponctuellement aux chantiers communs du service ou du département (mouvement de collections..)

Contrat de projet de 1an

Compétences requises

- Ponctualité et rigueur dans la gestion du travail
- Attention aux données à saisir
- Soin des collections fragiles à manipuler
- Sens de l’organisation et aptitude au travail en équipe
- Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel)
- Sensibilité au caractère patrimonial des collections

Spécificités du poste / contraintes / sujétions

Rémunération

Pour les agents titulaires : il sera fait application des règles de gestion RIFSEEP applicables au sein de l'établissement en tenant compte du corps d'accueil mentionné sur la fiche de poste.

Pour les agents contractuels : la rémunération sera déterminée en prenant en considération, notamment les précédentes fonctions occupées, la qualification requise pour l'exercice de la fonction, la qualification détenue par le candidat ainsi que son expérience professionnelle sur un poste équivalent à celui à pourvoir.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.

- Travail en local aveugle
- Travail sur écran
- Travail debout en magasin de conservation ou en atelier
- Manipulations de documents volumineux et parfois lourds
- Port de charges