Chargé du récolement des matériels et équipements (H/F)

Missions et activités permanentes

Sous l’autorité de la responsable de la cellule transfert, récolement et mobilier, le chargé du récolement des matériels et équipements gère l’ensemble des missions de recueil, de traitement et d’échange de données pour la totalité des biens, des mobiliers et des matériels (hors ceux du service informatique) en vue de leur suivi et de leur rapprochement comptable pour l’ensemble des sites.

A ce titre il est en charge :
· de la mise à jour des données (entrées, sorties et mouvements) et des tableaux de bord de récolement en relation notamment avec les chefs de projets achats de chaque direction et le département des affaires financières,
· de la gestion des mouvements des biens (entrées, transferts, sorties),
· de l’étiquetage des mobiliers (code barre)
· des relations avec la Direction nationale d’interventions domaniales de l’Etat (DNID),
· de l’organisation des ventes et des cessions en lien avec la DNID ainsi que leur suivi jusqu’à l’enlèvement,
· du respect des procédures et de la bonne traçabilité des diverses opérations,
· du suivi des dépôts du Mobilier National sur l'ensemble des sites,
· du suivi des mobiliers anciens et patrimoniaux physiquement et informatiquement notamment dans les stocks externalisés,


Liaisons fonctionnelles

Dans l’établissement public à caractère administratif Bibliothèque nationale de France, au sein de la direction de l’administration et du personnel, le service Logistique et moyens généraux, est rattaché au département des moyens techniques.

- Au sein du service Logistique et moyens généraux : responsable transferts, responsable mobilier et manutention, coordonnateurs des entretiens des locaux, chargés du suivi des prestations, technicien logistique,
- Au sein du Département des Moyens techniques : l’équipe technique des différents services, l’équipe du service sûreté et l’équipe du service hygiène sécurité environnement
- Au sein du Département du Budget et des Affaires financières : l’ensemble des équipes des dépenses du bâtiment, des systèmes d’information et de logistique, l’ensemble des équipes aux affaires culturelles et administratives, l’ensemble des services des dépenses des collections et de la conservation et l’équipe du service pilotage et informatique financière - Au sein de la BnF : l’ensemble des services demandeurs de prestations
Le poste est à vocation transverse, les contacts sont nombreux au sein de l’établissement.

Compétences requises

Savoirs :
Connaissance des règles, procédures, méthodes et outils de sa spécialité
Connaissance des procédures administratives, budgétaires et comptables d'un EPA,
Connaissance des missions de la BnF et de son organisation
Connaissance générale des marchés publics
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Lotus, logiciels inventaire).
Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité au travail.


· Savoir-faire :
Contrôler et vérifier l’exactitude et la complétude des données et/ou informations
Rendre compte de son activité à sa hiérarchie
Communiquer en s’adaptant à différents types d’interlocuteurs internes ou externes
Travailler en équipe
Analyser les données et les traduire en spécifications fonctionnelles
Organiser le travail en fonction des contraintes, des délais, des flux et des objectifs
Programmer l’activité en hiérarchisant les priorités
Concevoir et rédiger des documents (courrier, note, rapport)


· Savoir être :
Qualités relationnelles (nombreux interlocuteurs)
Discrétion, probité et rigueur
Qualité d'encadrement de proximité (lors du remplacement du responsable mobilier)

Spécificités du poste / contraintes / sujétions

Sujétions
· Interventions sur tous les sites, principalement le site François-Mitterrand
et les sites franciliens de la BnF et parfois hors site (locaux de stockage externes par exemple)
· Nombreux déplacements sur les sites, peut aussi lors d’opérations de vérification effectuer des manutentions légères.
· Disponibilité lors des périodes d’inventaire

Rémunération

Pour les agents titulaires : il sera fait application des règles de gestion RIFSEEP applicables au sein de l'établissement en tenant compte du corps d'accueil mentionné sur la fiche de poste.

Pour les agents contractuels : la rémunération sera déterminée en prenant en considération, notamment les précédentes fonctions occupées, la qualification requise pour l'exercice de la fonction, la qualification détenue par le candidat ainsi que son expérience professionnelle sur un poste équivalent à celui à pourvoir.

=> Chargé du récolement des matériels et équipements : Rémunération annuelle comprise entre 24 336 euros bruts et 29 868 euros bruts

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.