Adjoint au chef de service (H/F)

Missions et activités permanentes

Descriptif de la structure :
L’agence comptable de la BnF comprend 30 agents, avec à sa tête l’agent comptable assisté du fondé de pouvoir. Elle est organisée en 3 services : le service comptabilité-recettes (SCR), le service de paiement des fournisseurs (SPF) et le service des dépenses de personnel (SDP).
Le service comptabilité-recettes est composé de deux pôles : l’un responsable des opérations comptables et l’autre chargé des opérations de recettes. Ce service est composé de 7 agents et cadres.
L’ensemble des processus, les dossiers d’ordonnancement et les justificatifs sont entièrement dématérialisés depuis janvier 2015.

Descriptif du poste :
Sous l’autorité du chef du service comptabilité-recettes, l’adjoint au chef de service a notamment pour missions et activités permanentes de :
- Assister le chef de service dans sa mission d’encadrement du service
- A en charge la validation des dossiers complexes
- Superviser la tenue de la comptabilité et la validation des opérations de recettes
- Superviser l’apurement des comptes d’attente
- Superviser l’intégralité du processus immobilisations (validation des fiches
d’immobilisations, cessions, amortissements, provisions…)
- Superviser la mise en œuvre du contrôle interne au sein du service
- Contrôler et valider les opérations réciproques avec la Filiale BnF-Partenariats
- Participer aux travaux d’inventaires et à la confection du compte financier sur chiffres présenté au conseil d’administration
- Coordonner pour la BnF les travaux de révision des comptes avec le commissaire aux comptes, superviser la production des différents dossiers et extractions comptables nécessaires à la révision
Environnement professionnel :

Le travail de l’agence comptable s’effectue sur le système d’information financier et comptable SIREPA. En complément, un outil de gestion électronique des documents permet d’assurer un traitement des flux de manière entièrement dématérialisée. Sur cette base technique, le télétravail a été très fortement développé.

Liaisons hiérarchiques :
Agent comptable / Fondée de pouvoir : N+2. Chef du service comptabilité-recettes : N+1.
Liaisons fonctionnelles :
En interne : direction de l’administration et du personnel (notamment le département du budget et des affaires financières), régisseurs des régies de recettes, délégation au mécénat.
En externe : commissaire aux comptes

Activités spécifiques

Suppléant du contrôleur interne du service

Compétences requises

Compétences techniques
- Solide formation comptable exigée (niveau Bac +3 minimum)
- Connaissance des règles de la comptabilité publique
- Pratique des outils bureautiques : Lotus Notes, Pack Office, File Maker Pro

Savoir-faire
- Aptitude à animer une équipe
- Qualité rédactionnelle

Savoir-être
- Rigueur
- capacité à communiquer
- sens de l’organisation et du travail en équipe

Spécificités du poste / contraintes / sujétions

Sujétions
L’activité du service comptabilité-recettes est forte en fin de gestion, d’octobre à décembre, et intense en janvier et février dans le cadre des travaux de révision des comptes et de confection du compte financier sur chiffres.

Rémunération

Pour les agents contractuels : la rémunération sera déterminée en prenant en considération, notamment les précédentes fonctions occupées, la qualification requise pour l'exercice de la fonction, la qualification détenue par le candidat ainsi que son expérience professionnelle sur un poste équivalent à celui à pourvoir.

Pour les agents titulaires : il sera fait application des règles de gestion RIFSEEP applicables au sein de l'établissement en tenant compte du corps d'accueil mentionné sur la fiche de poste.


Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.