2025 - POPPEE 1 - CONS Adjoint à la cheffe du service central, Chef de projet "Données Utiles à la Conservation" (H/F)

Missions et activités permanentes

Au sein du Département de la conservation (DSC), le Service central (28 agents) assure les fonctions de coordination de la politique de conservation pour l'établissement, d'expertise (gestion de crise et plan de sauvegarde des biens culturels), ressource (documentation, formation) et de recherche scientifique (notamment au laboratoire scientifique et technique), de gestion des filières de prestations centralisées (fournitures, conditionnements, désacidification, reliure, dépoussiérage...). C’est un service support pour le DSC comme pour les autres unités de la BnF, qui porte également le pilotage des Données utiles à la conservation et des outils informatiques dédiés et spécifiques (domaine applicatif GC).

Le Service central est organisé en pôles, présents sur les sites François Mitterrand, Richelieu et Bussy-Saint-Georges.

Au sein du Service central du DSC, l’adjoint(e) à la cheffe de service :
- vient en appui des fonctions d’encadrement et animation et assure l’intérim en son absence, représentant la cheffe de service auprès de la direction du DSC et des autres départements et instance, participant aux entretiens professionnels, à l’animation et l’organisation des activités. Des missions et dossiers particuliers lui sont confiés.
- est personnellement responsable du Pôle informatique de la conservation, comprenant la chefferie du projet « Données Utiles à la Conservation », le rôle de Chef(fe) de produit du circuit de numérisation pour la BnF, et l’encadrement de la cellule de Coordination informatique du DSC.

La cellule de Coordination informatique du DSC est composée de quatre personnes (une responsable et trois adjoints). Cette cellule a pour missions :
- d’assurer la liaison entre le DSC et le Département des systèmes d’information (DSI) ;
- de coordonner et instruire les dossiers informatiques pour la conservation et le circuit de la numérisation ;
- de garantir aux agents un environnement informatique adéquat pour l'accomplissement de leurs missions (conservation, numérisation, description des collections).

En lien étroit avec les activités de cette cellule, il ou elle porte la responsabilité de Chef(fe) de produit du « Circuit de la numérisation » (ou chaîne d’entrée des documents numérisés) A ce titre, il ou elle coordonne, avec l’appui d’un adjoint, le suivi métier des évolutions informatiques demandées et réalisées des applications composant ce Circuit. Pour ce faire, il ou elle :
- suit les applications avec les départements utilisateurs et est identifié.e comme interlocuteur/trice référent(e) pour ces applications ;
- organise la priorisation des évolutions dans le cadre des projets structurants de l’établissement ;
- est Product Owner : responsable de l’instruction et du suivi des développements informatiques.
- coordonne les experts scientifiques et techniques responsables de l’instruction des évolutions informatiques ;

Plus largement, il ou elle porte la fonction de Chef(fe) de projet « Données Utiles à la Conservation » Ce projet a pour objet de rassembler les connaissances pour aider à définir la stratégie de conservation de la BnF et en assurer le pilotage. Il ou elle a pour mission, avec l’appui de deux adjoints, de préparer le chantier de mise à niveau des applications informatiques « Gestion de la Conservation ». Le ou la Chef(fe) de projet anime ainsi plusieurs groupes de travail qui ont pour mission de :

- définir, avec les acteurs de la conservation à la BnF, les données nécessaires à la bonne conservation de la collection de l’établissement ;

- permettre l'optimisation et la valorisation des données produites dans ce cadre ;

- permettre l'exploitation de ces données pour un pilotage aidé des actions de conservation, tant au DSC que dans les départements de collections.

L’ouverture vers et l’intégration de technologies IA dans ces outils fait partie de la réflexion.

Missions partiellement télétravaillables

Activités spécifiques

- Travail en coopération et en appui de la Direction des Collections pour favoriser le passage aux Unités de Conservation et à l'usage des applications Gestion de la Conservation par les départements spécialisés, et pour instruire les évolutions nécessaires pour l'amélioration puis le remplacement de GC ;
- Participation aux chantiers PAM (Projet Amiens), notamment pour l'élaboration d'un outil informatique de gestion des données nécessaires à la gestion dynamique des collections ;
- Représentation du DSC au sein des comités d’alignement du Système d’information ;
- Participation au chantier NOEMI (refonte du catalogue général).
- En collaboration avec l'unité de formation du DSC, il ou elle participe à la conception et à l'animation des formations à la gestion informatique de la numérisation et de la conservation.

- Participation à l’astreinte du Plan de sauvegarde des Biens culturels

Compétences requises

Compétences techniques :

Maîtrise de la bureautique et bonnes connaissances de l'utilisation d'applications informatiques
Connaissance des processus de numérisation et de conservation

Savoir-faire :
Capacité à travailler en mode gestion de projet et de façon transverse
Communiquer, coopérer et échanger des informations en interne et en externe;
Rendre compte de façon régulière et accessible ;
Aptitude au dialogue avec des ingénieurs informaticiens et les usagers des différentes directions, notamment les chefs de projets de numérisation.

Savoir-être :
Sens de l'organisation
Grandes qualités relationnelles : capacité d’écoute (le titulaire devra veiller à porter une grande attention aux attentes des utilisateurs) et aptitude à la négociation
Capacité de synthèse
Rigueur

Spécificités du poste / contraintes / sujétions

Déplacements occasionnels sur les sites de Bussy Saint-Georges, Richelieu et Sablé

Pour les agents titulaires : il sera fait application des règles de gestion RIFSEEP applicables au sein de l'établissement en tenant compte du corps d'accueil mentionné sur la fiche de poste.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.