Gestionnaire recrutement et mobilité (H/F)

  • Référence du poste : CR3357
  • Sites : François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris
  • Catégorie : B
  • Groupe emploi : 2B
  • Famille : Administration gestion
  • Emploi de référence : Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable)
  • Spécialité professionnelle : Ressources humaines
  • Durée du contrat : 6 mois
  • Fondement du contrat : L332-6
  • À pourvoir à compter du : 09/01/2024

Missions et activités permanentes

Au sein du service recrutement et mobilité de la Direction déléguée aux ressources humaines, vos missions seront les suivantes :

- Suivre et traiter les demandes de recrutement des services.
- Suivre et gérer les mouvements internes et les campagnes annuelles de recrutement.
- Gérer la base fiches de postes.

1/ Suivre et traiter les demandes de recrutement des services

- Collecter et vérifier, les demandes de recrutements des services (typage, mise en forme).
- Solliciter les arbitrages requis
- Publier les offres de recrutement sur les supports appropriés, assurer les liaisons avec le Ministère de la Culture pour les publications BIEP, mettre en ligne les offres sur bnf.fr, Choisir le service Public, Pôle emploi, gérer les publications sur les supports spécialisés (procédures administratives et financières ; devis, bons de commande…).
- Suivre les publications et les candidatures sur les différents supports.
- Elaborer des statistiques sur les candidatures et les postes publiées.

2/ Suivre et gérer les mouvements et campagnes annuelles de recrutement

- Gérer les mouvements internes : organiser les réunions préparatoires et les réunions d’harmonisation, créer les tableaux de gestion et suivi de la mobilité, récupérer et diffuser les fiches sur Biblionautes, suivre les candidatures, répondre aux candidats.
- Gérer les campagnes de recrutement des agents saisonniers : recueillir les
besoins des services, faire valider les demandes des services, proposer un calendrier, trier les candidatures, faire le lien avec les co-RH, organiser l’arrivée des candidats, transmettre les éléments au service de gestion administrative.
- Participer au suivi des mouvements externes.

3 / Gérer la base fiche de poste

- Saisir les données des agents arrivants dans la base fiches de postes, créer les nouvelles fiches de postes, vérifier la bonne saisie des arrivants dans le SIRH Cassiopée.
- Créer les avis d’affectation, transmettre les informations au service de gestion administrative.
- Communiquer sur les mouvements entrants et sortants à travers l’intranet de
la BnF.
- Veiller à la qualité de la base fiches de poste, en lien avec le DSI et les
référents Cassiopée.
- Gérer l’arrivée des lauréats des concours : organiser l’accueil, faire le
lien avec les co-RH, le service de logistique des RH et le service de gestion administrative.

Compétences requises

Savoirs

- Connaissance du statut de la fonction publique et des règles de recrutement public
- Connaissance des outils RH, SIRH et référentiel des métiers
- Connaissance de l’environnement professionnel

Savoir-faire

- Capacité à appliquer les procédures
- Capacité à travailler sur des bases de données et de production
- Maîtrise des outils bureautiques (expertise Excel)
- Préparation des réunions et production de documents de synthèse
- Rédaction de documents et actes administratifs

Savoir être

- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Sens de la diplomatie
- Capacité à tenir des délais

Spécificités du poste / contraintes / sujétions

Contraintes calendaires liées à la paie et au calendrier de fin de gestion

Pour les agents contractuels : la rémunération sera déterminée en prenant en considération, notamment les précédentes fonctions occupées, la qualification requise pour l'exercice de la fonction, la qualification détenue par le candidat ainsi que son expérience professionnelle sur un poste équivalent à celui à pourvoir.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.


 

Date de fin de publication : 08/09/2024