Gestionnaire administratif (H/F)

  • Référence du poste : 3836
  • Sites : François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris
  • Catégorie : B
  • Groupe emploi : 2B
  • Famille : Administration gestion
  • Emploi de référence : Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable)
  • Spécialité professionnelle : Ressources humaines
  • Durée du contrat : 3 ans
  • Fondement du contrat : L332-1
  • À pourvoir à compter du : 09/01/2024

Missions et activités permanentes

La Bibliothèque nationale de France a pour mission de collecter, cataloguer,
conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national. Sous l’autorité du président et du directeur général, la BnF est organisée en cinq directions et quatre délégations, répartie sur 7 sites.

Au sein de la Direction des Services et des Réseaux( DSR), directement rattachée à
l'adjointe en charge des questions administratives et financières, la mission de coordination administrative et financière (MCAF) comprend unbureau des ressources humaines, une chargée de mission prospectives et statistiques, et un assistant qualiticien.

Sous la direction de l'adjointe en charge des questions administratives et financières , le ou la
titulaire du poste est chargé(e) des fonctions suivantes :

Pour la gestion budgétaire :

- Suivi des projets en crédits fléchés sur financements externes
- Suivi de la prévision et de l'exécution budgétaire de la direction (Budget DSR : 19M€ hors crédits fléchés)
- Participation aux dialogues de gestion internes à la direction
- Rédaction de supports de communication budgétaires (note, présentations)

Pour la gestion ressources humaines :

En appui à la cheffe de bureau RH et au gestionnaire administratif en ressources humaines,
- Gestion individuelle et collective du personnel
- Suivi des primes et indemnités spécifiques ;
- Information individuelle des agents et des directeurs de département : orientation, recherche de textes statutaires,
- Suivi des effectifs et de la masse salariale

Le ou la gestionnaire administratif.ve est également amener à contribuer à des dossiers transversaux internes à la direction : coordination des réponses des directeurs de département, mise en forme des documents, participation à des réunions, et rédaction de comptes rendus, mise en place de procédures.

Compétences requises

Savoir :
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Lotus)
- Connaissance du statut général de la fonction publique et statuts particuliers appréciée

Savoir faire :
- Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole, une méthode, une technique, un système, un dispositif
- Planifier
- Rédiger un document
- Anticiper un risque, une évolution
- Conseiller / Accompagner

Savoir être
- Intérêt pour les questions administratives et financières
- Rigueur et sens de l'organisation indispensables
- Etre autonome
- Sens des relations humaines
- Capacité à travailler en équipe
- Faire preuve de discrétion

Spécificités du poste / contraintes / sujétions

Contraintes calendaires liées à la paie et au calendrier de fin de gestion

Pour les agents contractuels : la rémunération sera déterminée en prenant en considération, notamment les précédentes fonctions occupées, la qualification requise pour l'exercice de la fonction, la qualification détenue par le candidat ainsi que son expérience professionnelle sur un poste équivalent à celui à pourvoir.

Pour les agents titulaires : il sera fait application des règles de gestion RIFSEEP applicables au sein de l'établissement en tenant compte du corps d'accueil mentionné sur la fiche de poste.

=> Gestionnaire administratif (H/F)
: Rémunération annuelle comprise entre <<BORNE1>> euros bruts et <<BORNE2>> euros bruts

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.

Respect des règles de confidentialité

Travailler à la BnF c’est pouvoir bénéficier de mesures attractives :

- Carte culture
- Association du personnel (salle de sport interne, centre de loisirs interne, billetteries, expositions…)
- Parking véhicule et vélo sont disponibles pour nos agents
- Centre de documentation interne du personnel (CDIP)
- Télétravail
- Restaurant du personnel et cafétéria
- RTT
- Compte épargne temps
- Mutuelle (prise en charge à hauteur de 15 euros mensuel)
- Prise en charge à 75% du titre de transport
- Supplément familial
Accessibilité : A 5 minutes du Métro 14 et Métro 6, Station Bibliothèque François Mitterrand
Les postes BnF sont ouverts aux personnes possédant le statut RQTH..

 

Date de fin de publication : 08/11/2024