Chargé du contrôle des prestations d'entretien (H/F)

  • Référence du poste : 0203
  • Sites : François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris
  • Catégorie : C
  • Groupe RIFSEEP : 2
  • Corps : Adjoint technique administration de l'État; Contractuel
  • Famille : Technique logistique prévention
  • Emploi de référence : Agent/assistant logistique / sûreté / hygiène / sécurité / environnement
  • Spécialité professionnelle : Fonctionnement et moyens généraux
  • À pourvoir à compter du : 09/01/2024

Missions et activités permanentes

· Suivi opérationnel des marchés incombant à la cellule entretien soit :
- nettoyage intérieur et extérieur du site François-Mitterrand,
- traitement des déchets (pose, enlèvement de bennes, pilon, toner, etc.),
- fourniture et entretien des blouses EPI,
- distributeurs automatiques,
- bacs hygiène féminine,
- dératisation / désinsectisation,
- et tout autre sujet qui serait pris en charge par la cellule.
· Accompagnement physique des prestataires lors de leurs tournées : collecte des toners usagés, dératisation, EPI., autant que de besoin.
· Contrôle de la conformité des réalisations selon le cahier des charges des prestataires.
· Contrôle du respect des plans de prévention établis.
· Reporting vers sa hiérarchie en cas de constat de défaillance d’un prestataire
· Organisation et suivi des corrections à apporter par le prestataire. Création d’un dossier photographique. Communication avec le prestataire par l’utilisation d’un cahier de liaison papier ou dématérialisé.
· Classement et archivage des bons de travaux fournis et suivi des outils numériques de reporting de chaque prestataire.
· Traitement des demandes d’intervention initiées par les utilisateurs via la
GMAO, par communication vers le prestataire concerné, et mise à jour dans la GMAO des actions finalisées.
· Communication vers les services concernés des actions des prestataires pouvant avoir un impact sur l’activité des services.
· Suivi des prestations quotidiennes et exceptionnelles lors de manifestations ou expositions
· Participation à différentes actions tel que inventaire de matériel, recherches d'informations quantitatives, reportage photo...

Environnement professionnel

Dans l’établissement public à caractère administratif Bibliothèque nationale de France, au sein de la direction de l’Administration et du personnel le service
Logistique et moyens généraux est rattaché au département des Moyens techniques.
· Liaisons hiérarchiques :
Le poste est placé hiérarchiquement sous la responsabilité du responsable et du coordonnateur de la cellule entretien des locaux
· Liaisons fonctionnelles :
Pas d’encadrement..

Activités spécifiques

· Remplace le coordonnateur chargé du suivi des sociétés prestataires du site FM durant ses absences.
· Aide exceptionnelle aux différentes activités de la cellule dans les autres sites parisiens.
· Aide exceptionnelle aux différentes activités du service.
Manutention légère

Compétences requises

Savoirs
· Connaissance du domaine d’intervention notamment suivi de prestations d’entretien
· Bureautique et/ou informatique en lien avec son domaine d'activité
· Domaine d’exercice de la fonction et ses spécificités
· Gestes et postures professionnels
· Règlement intérieur et/ou réglementation en matière de prévention, d'hygiène et sécurité

Savoir faire
· Anticiper et alerter sur les évolutions à venir et les situations critiques en lien avec son domaine d'activité
· Appliquer les règles y compris celles d’hygiène et sécurité et les procédures en lien avec son domaine d'activité
· Communiquer à l'écrit et à l'oral car nombreux contacts en interne de la BnF et avec les sociétés extérieures
· Faire appliquer les règles de sécurité
· Lire et utiliser des plans
· Travailler en équipe
· Utiliser des logiciels, des outils du poste de travail et des terminaux de télécommunication

Savoir être
· Avoir l’esprit d’équipe
· Etre ponctuel
· Être autonome
· Être rigoureux
· Réactivité
· Faire preuve de diplomatie

Spécificités du poste / contraintes / sujétions

Contraintes calendaires liées à la paie et au calendrier de fin de gestion

Pour les agents contractuels : la rémunération sera déterminée en prenant en considération, notamment les précédentes fonctions occupées, la qualification requise pour l'exercice de la fonction, la qualification détenue par le candidat ainsi que son expérience professionnelle sur un poste équivalent à celui à pourvoir.

Pour les agents titulaires : il sera fait application des règles de gestion RIFSEEP applicables au sein de l'établissement en tenant compte du corps d'accueil mentionné sur la fiche de poste.


Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.

· Intervention sur l'ensemble du site François-Mitterrand, y compris dans des locaux nécessitant le port d'EPI (casque, chaussures de sécurité,…)
· Bonne condition physique car nombreux déplacements
· Déplacements exceptionnels sur les sites parisiens
Présence exceptionnelle le week-end

 

Date de fin de publication : 08/05/2024