Responsable de magasins H/F

  • Référence du poste : 1317
  • Sites : François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris
  • Catégorie : C
  • Groupe emploi : 2A
  • Famille : Services aux publics traitement des collections
  • Emploi de référence : Magasinier de bibliothèque
  • Durée du contrat : 3 ans
  • Fondement du contrat : L332-1
  • À pourvoir à compter du : 09/01/2024

Missions et activités permanentes

Sous l'autorité du chef de service Sciences sociales et de son adjoint, et en collaboration avec le chef d'équipe et le responsable de salle, participer à l'encadrement opérationnel de l'équipe de magasinage du service (plus de 25 agents titulaires, agents non titulaires à temps incomplet
et saisonniers) :

Organiser et encadrer les tâches internes en magasin et les travaux sur les collections des magasins relevant du service, en liaison avec le service Conservation/entrées du département :
• Organiser et encadrer le travail courant de maintenance, d'entretien et de sécurité des collections en magasin, ainsi que les chantiers spécifiques (tenue générale des magasins, équipement des rayonnages, maintenance, réimplantation et récolement des collections, reclassement, chantiers Amiens)

• Garantir l’organisation, l’encadrement et le suivi des tâches internes
• Suivre les problèmes de maintenance quotidienne (vertimags, compactus, TAD...) et veiller à l'approvisionnement des consommables
• Utiliser et alimenter les indicateurs statistiques des activités encadrées
• Rendre compte au responsable d'équipe et au chef de service de l’activité de l'équipe

Seconder et suppléer le responsable d'équipe dans toutes ses fonctions d'encadrement et ses tâches de gestion :
• Etablir et suivre les plannings de service public et de travail interne des agents encadrés
• Garantir la continuité de l'activité au quotidien : ouverture et fermeture des magasins, vérification des prises de postes, remplacement des absents
• Participer à l'accueil, l'information et la formation des agents aux activités de magasinage et au circuit de communication
• Rendre compte au chef de service de l'activité de l'équipe encadrée et lui apporter les éléments nécessaires à l'évaluation des agents
• Assurer sa part des permanences d’encadrement du magasinage, notamment le samedi et certains matins (à partir de 8h30)

Participer au service public (magasins, arrière banques de salles et salles)

Activités spécifiques

Participer aux instances de coordination et de réflexion internes et/ou
externes au département concernant le magasinage

Compétences requises

Sens des relations humaines et du travail en équipe, aptitude à l’encadrement
Maîtrise du système de communication des documents, sur l'ensemble des postes,
magasin, arrière banque et banque de salle
Bonne connaissance de la classification des collections en libre accès et en
magasin
Bonnes connaissances relatives à la conservation des collections
Connaissance des outils de planification et de statistiques

Spécificités du poste / contraintes / sujétions

Port de charge
Sujétions horaires : soirées, week-ends, permanences de responsabilité.

 

Date de fin de publication : 08/01/2024