Adjoint au directeur des Moyens techniques des sites François Mitterrand et Bussy / Chef de la division de la maintenance immobilière (H/F)

Missions et activités permanentes

Contexte :
Le Département des moyens techniques de la Bibliothèque nationale de France est en charge d’organiser et de piloter la maintenance, les travaux, les services généraux, la sécurité et la sûreté sur l’ensemble des sites (7 sites, 500.000m²).
Il est constitué de plus de 120 agents dont deux adjoints au directeur :
- Un adjoint en charge des sites François Mitterrand et Bussy-Saint-Georges.
Cet adjoint est également le chef de la division de la maintenance immobilière (DMI) pour l’ensemble des sites de la BnF,
- Un adjoint en charge des sites patrimoniaux de la BnF (Richelieu, Arsenal, Opéra, Sablé, Avignon). Cet adjoint est également le chef du service Travaux pour l’ensemble des sites de la BnF.
La présente fiche concerne le premier de ces deux postes.
Adjoint.e au directeur du DMT :
Cet adjoint aura pour mission (pour les sites François Mitterrand et Bussy) de :
- Seconder et de suppléer le directeur sur l’ensemble de ses fonctions sur ses deux sites.
- Etre l'interlocuteur privilégié des départements opérants sur les sites François Mitterrand et Bussy.
- Instruire et mettre en oeuvre les dossiers techniques ou transversaux confiés par le directeur des moyens techniques.
- Organiser et superviser la programmation pluriannuelle des opérations et travaux du département pour les sites François Mitterrand et Bussy,
- Coordonner et préparer les reportings de suivi de l'activité en rapport avec ces deux sites (RH, COP, rapports annuels d'activité ...).

Chef.fe de la division de la maintenance immobilière :
En tant que chef de la Division de la maintenance immobilière il assurera la coordination de la maintenance et de l'exploitation de l’ensemble des 7 bâtiments de la BnF, organisée en 4 services : Support maintenance et supervision, Courants forts et transports mécanisés, Courants faibles, Génie
climatique et réseaux hydrauliques.

Ses activités peuvent se résumer comme suit :

1) Pilotage :
Participer à la définition de la politique de maintenance du département et proposer une stratégie
Définir des objectifs opérationnels pour les activités ou projets qui lui sont confiés, assurer le suivi et le respect des calendriers
Prendre les décisions nécessaires au fonctionnement de la division, au moyen d’éléments de diagnostic, d’analyse et de propositions
Veiller à l'allocation et au suivi des ressources humaines, techniques pour la division.
Développer les relations avec les directions "utilisatrices" et une culture projet au sein de la division.
Harmoniser l'activité des services (procédures, supports de communication, encadrement)
Mettre en place le contrôle et le suivi de l’activité, notamment au moyen d’outils d'aide à la décision
Assurer au côté du DMT et préparer l’animation du comité d’exploitation, réunion RSST, réunion sécurité, commission de sécurité, ….
Contribuer à la définition et au suivi du projet technique du futur site à Amiens.

2) Organisation du travail :
Veiller au bon fonctionnement des installations techniques sur l’ensemble des sites.
Organiser et planifier le travail des équipes, selon les priorités définies, en fonction des compétences nécessaires et disponibles et procéder aux ajustements de l’activité
Mettre en place et suivre la répartition des responsabilités et activités, notamment auprès des encadrants opérationnels
Optimiser les prestations de maintenance et assurer un contrôle qualitatif des interventions réalisées par les prestataires extérieurs.
Contrôler le respect des plannings, des coûts et des procédures des opérations programmées.
Assurer la mise à jour des données dans les outils de gestion des identités, droits et équipements de l'établissement.

3 – Suivi financier et budgétaire :
Assurer la mise à jour annuelle du schéma pluriannuel de stratégie immobilière,
Préparer, avec les chefs de services, la programmation des travaux en intégrant une approche des opérations en coût global et sous l'angle développement durable (en particulier la maîtrise des dépenses d'énergie).
Piloter et assurer l’exécution du budget en mode GBCP, le cas échéant en prenant des mesures correctives
Assurer un reporting clair des prévisions de dépenses…

Activités spécifiques

Assurer par intérim, en cas d'absence du directeur des moyens techniques, la responsabilité du département et le bon fonctionnement de l'ensemble des sites, en lien avec le second adjoint en charge des sites patrimoniaux.

Compétences requises

Savoir :

Une connaissance très solide en génie climatique et génie électrique est souhaitée.
Une expérience de plusieurs années sur un poste opérationnel comprenant un volet maintenance immobilière est impérative.
Expérience de plusieurs années dans la gestion d’équipes.
Connaissance du cadre budgétaire, juridique (achat) et comptable publics
Connaissance des acteurs et des règles en matière d’hygiène et de sécurité

Savoir-faire :

Analyser l’activité au moyen d’outils et d’indicateurs pertinents et en rendre compte au directeur de département
Savoir répondre de manière rapide et adaptée aux sollicitations et/ou événements imprévus
Porter un diagnostic situationnel (organisation, équipe, individu) et synthétique, et proposer les adaptations ou évolutions utiles
Etre attentif et intervenir en prévention des risques professionnels et psychosociaux

Spécificités du poste / contraintes / sujétions

Déplacements à prévoir sur les différents sites de la BnF, astreintes techniques possibles

Rémunération

Pour les agents contractuels : la rémunération sera déterminée en prenant en considération, notamment les précédentes fonctions occupées, la qualification requise pour l'exercice de la fonction, la qualification détenue par le candidat ainsi que son expérience professionnelle sur un poste équivalent à celui à pourvoir.

Pour les agents titulaires : il sera fait application des règles de gestion RIFSEEP applicables au sein de l'établissement en tenant compte du corps d'accueil mentionné sur la fiche de poste.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.