Chargé de gestion comptable Responsable du pôle des dépenses de la direction de l'Administration et du personnel (H/F)

Missions et activités permanentes

• Organiser son équipe, répartir les dossiers et définir les priorités ;
• Assurer la formation et le soutien technique des agents ;
• Procéder aux contrôles règlementaires et liquider la dépense de certains dossiers en fonction de leur complexité ;
• Préparer la mise en règlement des dépenses validées ;
• Procéder à l'analyse des marchés publics et au suivi de leur exécution ;
• Gérer les relations avec les services gestionnaires de la BnF ;
• Préparer et/ou superviser la rédaction des courriers et messages adressés aux services gestionnaires et aux fournisseurs.

Présentation de la structure :
L’agence comptable de la BnF comprend 30 agents, avec à sa tête l’agent comptable assisté du fondé de pouvoir. Elle est organisée en 3 services : le service de paiement des fournisseurs, le service comptabilité-recettes et le service des dépenses de personnel. La chaîne de la dépense est organisée en mode service facturier. L’ensemble des processus, les dossiers d’ordonnancement et les justificatifs sont entièrement dématérialisés.

Liaisons hiérarchiques :
Chef du service de paiements des fournisseurs (SPF) : N+2, Adjoint au chef de service du SPF : N+1.

Liaisons fonctionnelles :
Direction de l’administration et du personnel (notamment le département du budget et des affaires financière et le département des affaires juridiques et commande publique)

Activités spécifiques

Ces missions s’accompagnent de la participation à la mise en place de nouvelles
procédures et à la mise en œuvre des différents chantiers du service.
Participe à la rédaction des procédures de documentation du contrôle interne du service

Compétences requises

Compétences techniques
- Connaissance des procédures comptables
- Connaissance de la règlementation relative à la gestion des dépenses de cessions de droits d’auteur
- Maitrise des règles de la comptabilité publique et plus particulièrement de celles relatives à la dépense publique et de l’exécution des marchés
- Connaissance du logiciel budgétaire et comptable SIREPA GBCP
- Connaissance de la plateforme Chorus
- Pratique des outils bureautiques : Lotus Notes, Pack Office, Filemaker pro,

Savoir-faire
- Aptitude à animer une équipe
- Qualités d'expression écrite et orale

Savoir-être
Grande rigueur, discrétion, organisation et sens des priorités

Spécificités du poste / contraintes / sujétions

Rémunération
Pour les agents contractuels : la rémunération sera déterminée en prenant en considération, notamment les précédentes fonctions occupées, la qualification requise pour l'exercice de la fonction, la qualification détenue par le candidat ainsi que son expérience professionnelle sur un poste équivalent à celui à pourvoir.

Pour les agents titulaires : il sera fait application des règles de gestion RIFSEEP applicables au sein de l'établissement en tenant compte du corps d'accueil mentionné sur la fiche de poste.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.