Chargé.e du suivi technique de la construction d’un nouveau pôle de conservation de la BnF

  • Référence du poste : 3646
  • Sites : François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris
  • Catégorie : A
  • Groupe emploi : 5
  • Famille : Technique logistique prévention
  • Emploi de référence : Chargé / chef de projet travaux exploitation
  • Durée du contrat : 3 ans
  • Fondement du contrat : 4.1
  • À pourvoir à compter du : 01/01/2022

Missions et activités permanentes

Le futur pôle de conservation de la BnF doit être construit en région (le lieu précis sera prochainement connu) et être mis en service à horizon 2028. Sur une emprise au sol de 15.000m2 et doté d’une équipe de 100 personnes (prestataires inclus), il hébergera en son sein un centre de conservation des collections de la BnF et un conservatoire national de la presse avec une capacité de 350 kilomètres linéaires de collections (soit l’équivalent de la capacité du site François-Mitterrand). Ce bâtiment unique en France dans le monde des bibliothèques s’inspirera d’exemples étrangers au Royaume-Uni, en Suisse ou encore au Canada et se voudra particulièrement innovant en termes de stockage des collections (magasins robotisés) et de conservation ainsi que de consommation d’énergie. L’opération est estimée à 96 Millions d’euros TDC : les financeurs sont la BnF, le Ministère de la Culture et les collectivités locales qui auront été désignées à l’issue de l’appel à manifestation d’intérêt lancé en juin 2020 et devant aboutir en novembre 2021 (localité située à moins de deux heures de Paris en transports en commun). La construction sera confiée à une maîtrise d’ouvrage déléguée.

Mission
Assurer, sous la responsabilité du directeur de projet et en lien avec le département des moyens techniques, la mission de référent technique pour le projet de construction d’un bâtiment neuf abritant un pôle de conservation des collections pour la Bibliothèque nationale de France, de la conception à la livraison.

Activités principales

- Veiller au respect de la planification des différentes étapes de la réalisation du projet et l’intervention des partenaires internes et des prestataires externes.
- Assurer le suivi bâtimentaire et l’expertise technique de la prestation de rédaction du programme du futur bâtiment, en veillant particulièrement à la mise aux normes, notamment en termes d’accessibilité et de sécurité et à la qualité environnementale du futur bâtiment.
- Etudier la faisabilité technique du projet de construction : être force de proposition puis suivre les études à mettre en place en lien avec la maîtrise d’ouvrage déléguée (études de coûts, de conception).
- Etre l’interlocuteur technique privilégié de la maîtrise d’ouvrage déléguée pour le projet de construction du futur pôle de conservation
- Participer à toutes les opérations de marché concernant le projet, aux côtés de la responsable administrative du projet et en lien avec le MOD et le département des affaires juridiques : cahier des charges, dossiers de consultation, CCTP, commissions, négociations, exécution des marchés et réception des livrables et travaux.
- Représenter la maîtrise d’ouvrage auprès du MOD et accompagner ce dernier avec le directeur de projet IGDC à chaque étape de suivi technique du projet et sur le chantier
- Participer à l’évaluation et au contrôle de la conformité et la qualité des travaux
- Assurer la planification et la coordination des opérations (concertation, diffusion de l’information, organisation de réunion, préparation des dossiers d’information, rédaction des comptes rendus, courriers, rapports…)
- Élaborer les plans de prévention, en lien avec le service HSE et veiller à l’application des procédures et des mesures réglementaires liées à la sécurité des personnels et aux risques professionnels
- Assurer une liaison transversale avec les services opérationnels de la BnF et en particulier du DMT dans le cadre de la gestion des opérations d’étude et de travaux

Environnement professionnel
Placé au sein de l’équipe en charge de la conception et de la coordination du projet de futur pôle de conservation, lui-même rattaché directement à la direction générale de l’établissement, le poste de chargé du suivi technique est rattaché au directeur du projet et son adjoint, et travaille en étroite collaboration avec le reste de l’équipe et la maîtrise d'ouvrage déléguée. Le directeur du département des moyens techniques est un interlocuteur privilégié.

Compétences requises

· Bac +5

· Une expérience similaire serait un atout.
· Savoirs
- Expertise des corps d’état d’un bâtiment ERP/IGH
- Bonne connaissance des normes en matière d’accessibilité aux personnes handicapées.
- Maîtrise des marchés publics (CCAG travaux, CCAG prestations intellectuelles) et des modes de passation des marchés
- Expertise de la réglementation en vigueur (ERP, Code du Travail, Hygiène et Sécurité, Sécurité incendie…)
- Expérience en économie de la construction

· Savoir-faire
- Maîtriser les outils bureautiques standards (Office, Project) et les logiciels de CAO (Autocad, Revit)
- Rédiger un écrit professionnel, technique et/ou administratif
- Maitriser les coûts, les délais et la qualité des opérations
- Coordonner les équipes de projet (entreprises, maîtrise d'ouvrage déléguée, maître d’œuvre, bureau de contrôle…)
- Assurer un reporting efficace et anticiper les difficultés
- Travailler en faisant preuve d’autonomie, de rigueur, de réactivité, et de sens de l’organisation
- Communiquer en s’adaptant à différentes catégories d’interlocuteurs internes et externes
- Analyser et synthétiser les besoins
Maîtriser l’usage de l’anglais

Contraintes spécifiques

Déplacements fréquents entre le site d’affectation et le chantier de construction du futur pôle de conservation (à moins de deux heures de Paris en transports en commun).