Responsable de la cellule diffusion

  • Référence du poste : 2569
  • Sites : François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris
  • Catégorie : B
  • Groupe emploi : 3
  • Famille : Technique logistique prévention
  • Emploi de référence : Chargé de logistique de sûreté d'hygiène et de sécurité environnement
  • Spécialité professionnelle : Encadrement opérationnel
  • Durée du contrat : 3 ans
  • Fondement du contrat : 4.2
  • À pourvoir à compter du : 02/01/2022

Missions et activités permanentes

Sous la responsabilité du chef du service relations extérieures et diffusion :

- Encadrer une équipe de 2 personnes dédiées à la diffusion des documents et à la gestion des stocks ;
- En lien avec la chargée du protocole et des partenariats, gérer le fichier de contacts (organismes institutionnels, mairies, bibliothèques nationales et internationales, bibliothèques universitaires, centres culturels + invités du service des expositions et des manifestations, de la présidence et des différents départements de l'établissement) : enrichissement et modification des données ;
- Contrôler la gestion des stocks des documents, ainsi que le réassort des présentoirs de la BnF ;
- Assurer le suivi administratif (prévisionnel, facturation, service fait) des prestataires de la Cellule de diffusion (fichiers et étiquettes d'adressage, routeur, La Poste, FBS…) ;
- Commande des catalogues et autre documentation pour la présidence et la délégation à la Communication. Gestion des envois...

Activités spécifiques


- En lien avec la chargée du protocole et des partenariats, assurer la diffusion des invitations et des invitations électroniques ;
- Organiser la diffusion interne et externe de l'ensemble des documents (invitations, dépliants de conférences, des manifestations et des expositions, magazine Chroniques, plaquette institutionnelle, contrat d'objectifs, documents divers ...) ;
- Réaliser et mettre en œuvre les plans de diffusion externe (affiches, cartes comm’, dépliants…) pour les différentes actualités de l’établissement : échanges de visibilité et achats de campagne (FBS, Welcome TV…) ;
- Apporter un soutien logistique à la DPU / service du développement des publics, dans la gestion des campagnes ;
- Réaliser l'édition des étiquettes nécessaires aux différents envois ;
- Gérer les fournitures pour l'ensemble de la délégation à la Communication...

Compétences requises

- Connaissance de l'établissement
- Sens de l'organisation
- Qualités relationnelles
- Recherche documentaire
- Connaissance de la bureautique (Excel, Word, Lotus notes)
- Sens de l'organisation et du respect des délais
- Connaissance des procédures administratives.

Contraintes spécifiques

Réactivité et disponibilité pour faire face aux demandes urgentes (demandes de la présidente...) et aux pics d'activité