Responsable collections, chargé.e du conservatoire de la presse

  • Référence du poste : 3299
  • Sites : François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris
  • Catégorie : A
  • Groupe RIFSEEP : 2
  • Corps : Conservateur de bibliothèque
  • Famille : Administration gestion
  • Emploi de référence : Chargé de mission / d'études / de projet / d'audit / responsable qualité
  • Spécialité professionnelle : Services aux publics / traitement des collections
  • À pourvoir à compter du : 03/01/2022

Missions et activités permanentes

Le futur pôle de conservation de la BnF doit être construit à Amiens (le lieu précis sera prochainement connu) et sera mis en service à horizon 2028. Sur une emprise au sol de 15.000 m2 et doté d’une équipe d’une centaine de personnes, il hébergera en son sein un centre de conservation des collections de la BnF et un conservatoire national de la presse avec une capacité de 350 kilomètres linéaires de collections (soit l’équivalent de la capacité du site François-Mitterrand). Ce bâtiment unique en France dans le monde des bibliothèques s’inspirera d’exemples étrangers au Royaume-Uni, en Suisse ou encore au Canada et se voudra particulièrement innovant en termes de stockage des collections (magasins robotisés) et de conservation ainsi que de consommation d’énergie.

Sous la responsabilité du directeur du projet du pôle de conservation de la BnF, le titulaire du poste assure les missions suivantes :

- En lien étroit avec la direction des Collections (DCO) et notamment avec le département Droit et Economie, coordonner le projet de création d’un conservatoire national de la presse au sein du pôle de conservation : définition du périmètre et de la volumétrie de collections, évaluation et suivi des opérations de préparation, réflexion sur le mode et les conditions de conservation et de communication, élaboration d’un mode opératoire de gestion, etc.

- Représenter l’équipe du projet au sein du comité de pilotage du conservatoire national de la presse.

- Coordonner les instructions relatives aux opérations de numérisation au sein du pôle de conservation.

- Coordonner les chantiers informatiques au sein du pôle de conservation (hors aspects techniques liés aux serveurs): applications de gestion des données, outils de signalement et de consultation, etc.

- Elaborer les plans d’implantation de collections de la presse, et, le cas échéant, d’une partie de collections thématiques.

- Co-piloter, aux côté du responsable d’implantation et de transfert et en lien avec la DCO (service de coordination des ressources), les instructions autour du nouveau circuit des collections entre le site d’Amiens et les sites parisiens de la BnF en vue de la gestion dynamique des collections.

Environnement professionnel
Directement rattaché à la direction générale de l’établissement, le projet de
futur pôle de conservation se compose d’un directeur et d’un directeur adjoint
de projet qui supervisent le travail du responsable collections.

Le responsable collections du projet est l’interlocuteur privilégié de la direction des Collections, notamment pour la création du conservatoire national de la presse.
Le département de la conservation est également un interlocuteur privilégié. Enfin le
responsable collections participe au comité technique de suivi de l’assistance
à maîtrise d’ouvrage en charge de la programmation du futur pôle de
conservation.

Activités spécifiques

Participation en doublon à une plage de service public hebdomadaire.

Compétences requises

Bac + 5
- Excellente maîtrise des problématiques liées à la conservation de collections
papiers et spécialisées
- Maîtrise de techniques de gestion de projet et d’animation d’équipes
- Bonne connaissance des systèmes de gestion intégrés de bibliothèques et de
logiciels de catalogage
- Compétences en termes d’organisation et de communication
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Capacités d’anticipation
- Goût pour l’innovation et le travail collaboratif
- Une expérience dans un projet similaire serait un plus.

Contraintes spécifiques

Déplacements réguliers sur les différents sites BnF ainsi que sur le site du
futur pôle de conservation