Chef·fe d'équipe du catalogage

  • Référence du poste : 3603
  • Sites : François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris
  • Catégorie : A
  • Groupe RIFSEEP : 1
  • Corps : Bibliothécaire
  • Famille : Services aux publics traitement des collections
  • Emploi de référence : Chargé de techniques et processus documentaires
  • Spécialité professionnelle : Métadonnées
  • À pourvoir à compter du : 01/01/2022

Missions et activités permanentes

Le département Son, Vidéo, Multimédia est l’un des 14 départements de collections de
la BnF. Il a pour mission de collecter, signaler, conserver, valoriser et
mettre à disposition du public les documents sonores, vidéo et multimédias
entrés par dépôt légal, acquisition, dons et dépôts.


Au sein du service Multimédia, sous l’autorité directe du chef de service et de son adjoint, le chef de l’équipe de catalogage assure l’encadrement opérationnel et le fonctionnement de l’équipe des gestionnaires de collection.
Il concourt à la réalisation des objectifs du service qu’il décline en objectifs opérationnels, pour des activités pérennes ou de type projet. Il est la personne-ressource auprès de l’équipe pour les questions liées au catalogage et aux circuits des documents. Il peut avoir à remplacer ponctuellement un collaborateur. Il peut être amené à suppléer le chef de service.

Activités de gestion d'équipe
Définir des objectifs opérationnels d’activités courantes ou pour des chantiers (notamment rattrapage de stocks…) pour l’équipe de catalogage du service.
Organiser et planifier le travail, selon les priorités définies (en fonction du mode d’entrée des documents notamment), en tenant compte des compétences nécessaires et disponibles.
Participer à l’évaluation des collaborateurs.
Former et accompagner les nouveaux gestionnaires de collection et tous les membres de l’équipe lors d’évolution des activités et des tâches (transition bibliographique, NOEMI…), en complément de la formation collective dispensée par l’établissement.
Accueillir et accompagner les nouveaux agents dans leur prise de fonction.
Contribuer à l’accueil des stagiaires.

Activités de coordination du catalogage
Participer au contrôle qualité de la production du catalogue, en étroite collaboration avec la section de coordination du catalogage du département :
- participer à l’amélioration de la qualité et de la cohérence du catalogue pour les documents multimédias, en particulier pour la publication de la Bibliographie nationale française ;
- organiser la correction des notices bibliographiques et d’autorités dans le catalogue ;
- coordonner les pratiques des gestionnaires de collections de son équipe.

Contribuer à la production et l’analyse des indicateurs d’activité dans le domaine du catalogage, notamment pour alimenter le rapport d’activité du département.
Assurer une veille d’information (documentaire, réglementaire, technologique...) : suivre l’évolution des normes de catalogage dans le cadre de la transition bibliographique.
Participer à des instances internes et/ou externes sur les questions de catalogage et de métadonnées et apporter une contribution technique dans ce domaine.
Élaborer et mettre à jour des documents de référence (manuel de catalogage…) et des consignes.

Activités transversales
Contribuer aux projets transversaux et/ou stratégiques du département et du service, en particulier : adapter les processus de traitement des collections multimédias dématérialisées dans le cadre du programme MISAOA, contribuer à la mise en œuvre du projet NOEMI.
Participer aux chantiers du service.
Contribuer à l’accueil de visiteurs : expliquer les missions et le fonctionnement du service.
Participer à l’accueil du public et à la communication des documents dans la bibliothèque de recherche et dans les espaces tous publics (y compris jusqu’à 20h et le week-end par rotation).

Activités spécifiques

Participer aux actions de valorisation des collections multimédias et à la programmation culturelle.
Participer au récolement des collections.

Compétences requises

Appétence pour l’encadrement.
Capacité à gérer ou à participer de manière égale à des activités de nature très différente : du suivi de gestion dans le quotidien du service aux projets à long terme de la recherche ou de la valorisation.
Connaissance approfondie des procédures propres au catalogage.
Connaissance des catalogues et des réservoirs numériques de documents de la BnF.
Connaissance des applications informatiques propres au catalogage
Connaissance approfondie des normes et formats de catalogage et des règles d’indexation.

Contraintes spécifiques

Accueil du public en soirée (maximum d’une fois par semaine) et le week-end (maximum de dix samedis et cinq dimanches par an), par rotation.