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Chef.fe de projet Gestion des temps et des activités (GTA)

2818
François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris
A
Administration gestion
Chargé de mission / d'études / de projet / d'audit / responsable qualité
Administration / gestion
12/18/2017

Missions et activités permanentes

Placé.e sous la responsabilité du directeur délégué aux Ressources humaines,
le/la
chef.fe de projet GTA est chargé.e de l'administration de l'application de
gestion
du temps et des activités. Il/elle exerce son activité en étroite coordination
avec
l'ensemble de l'encadrement et de la direction déléguée, ainsi qu'avec les
correspondant.e.s ressources humaines des directions et délégations. Il/elle
veille à
la cohérence des décisions mises en oeuvre dans l'outil de gestion des temps et
des activités (GTA) et des règles de gestion des temps définies par la BnF.

A ce titre, il/elle :
- assure l'instruction fonctionnelle des besoins et le pilotage des
développements de l'application,
- supervise le développement et et la maintenance de l'application,
- assure la formation et l'accompagnement des utilisateurs,
- coordonne la conception et l'animation d'ateliers relatifs à la gestion des
temps,
- réalise les supports de formation de l'application.

Activités spécifiques

Participer à l'instruction de projets relatifs au système d'information
Ressources humaines (SIRH).
Contribuer à l'animation de la réflexion de l'établissement sur les règles de
gestion des temps (définition de nouvelles règles, mise en place des plannings,
etc.).
Apporter un appui sur le domaine de la gestion des temps aux responsables de
l'établissement.
Réaliser des études permettant d'évaluer le temps de travail, l'absentéisme
d'une entité (service, département, établissement), ou de mobiliser toutes
données issues de GTA.

Compétences requises

Maîtrise du réglementaire de gestion des temps
Connaissance de l'informatique de gestion et des interdépendances entre
applications
Maîtrise des outils de requêtage : BO, Cognos (SIPIL)
Qualités d'organisation et méthodologie de conduite de projet
Qualités pédagogiques et expériences de formation ou d'animation de groupe

Contraintes spécifiques

Cette fiche de poste est susceptible d'évolution dans le contexte de
réorganisation de la DdRH

Mercredi 22 novembre 2017

Contact

  • Marine ROY
    Adjoint au Directeur délégué aux ressources humaines
    33 (0)1 53 79 58 50
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