Chargé.e de gestion individuelle et paie

  • Référence du poste : 3322
  • Sites : François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris
  • Catégorie : B
  • Groupe emploi : 3
  • Famille : Administration gestion
  • Emploi de référence : Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable)
  • Spécialité professionnelle : Ressources humaines
  • Durée du contrat : 3 ans
  • Fondement du contrat : 4.2
  • À pourvoir à compter du : 12/01/2021

Missions et activités permanentes

Contexte

La Bibliothèque nationale de France emploie 2295 agents. Elle est organisée,
sous l’autorité de la Présidente et du directeur général, en cinq directions :
direction des Collections, direction des Services et des réseaux, direction de
l’Administration et du personnel, direction des Publics et direction du
Développement culturel et du Musée. A ces directions s’ajoutent quatre
délégations (mécénat, stratégie, communication, relations internationales).

La direction déléguée aux Ressources humaines (composée d'environ 70 personnes)
est rattachée hiérarchiquement à la direction de l’Administration et du
personnel et fonctionnellement sous l’autorité du directeur général. Elle met
en œuvre le décret n°94-3 portant création de la Bibliothèque nationale de
France qui précise les attributions de la Présidente de l’établissement en
matière de gestion de ressources humaines, ainsi que le décret n°2007-1781 du
17 décembre 2007 portant délégation de pouvoir au président de la Bibliothèque
nationale de France en matière de gestion de personnel relevant de divers corps
de fonctionnaires.
A ce titre, la direction déléguée aux Ressources humaines (DdRH) exerce toutes
les activités de soutien au personnel, en termes de gestion administrative et
de paie, de formation, d’action sociale, de logistique et de médecine de
prévention. La DdRH assure en outre le suivi du dialogue social, la
prospective sur les évolutions des métiers, la gestion des temps et des
activités.

Le Département du Personnel et des Carrières est composé d'un service de
Gestion administrative et de paie et d’un service de Gestion collective et des
carrières.

Le service de Gestion administrative et de paie est composé :
- Pôle gestion des titulaires
- Pôle gestion des non titulaires
- Pôle appui paie

Missions

Assurer toutes les missions qui concernent la gestion individuelle et la paie
du « portefeuille » des agents titulaires de la filière bibliothèque (corps BIB
et BIBAS) tout en veillant à ce que l’ensemble de ses missions soient
réalisées dans le respect de la réglementation.

Activités permanentes

Instruire les procédures de gestion administrative individuelle (situations
administratives, suivi des carrières, suivi des absences) et les situations
salariales (paie, traitements, indemnités, liquidations)
Préparer et liquider la paie (procéder au rapprochement de l’ensemble des paies
avec les pièces justificatives, vérifier l’ensemble des paies…)
Saisir de manière informatisée l’ensemble des actes de gestion
Produire et éditer des actes administratifs relatifs à la gestion des agents
Assister, conseiller et informer les personnels
Collecter, organiser et exploiter des informations pour la vérification des
données en transverse et assurer un suivi des échéances dans le cadre d'un
contrôle interne renforcé
Alimenter les systèmes d’information RH (SIRH) et les fiabiliser
Travailler en synergie avec les chargé(e)s de gestion collectives
Tenir des tableaux de bord partagés

Activités spécifiques

Gestion du portefeuille "bibliothécaires, bibliothécaires assistants
spécialisés"

Compétences requises

Savoirs
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Maîtrise des règles de paie
Utilisation des outils bureautiques, de gestion RH/ SIRH

Savoir-faire
Organiser
Anticiper
Contrôler
Suivre les procédures
Instruire un dossier
Rédiger un acte juridique
Prioriser

Savoir être
Sens de la confidentialité
Etre autonome
Sens de l’organisation
Sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Capacité d’écoute
Sens du travail en équipe (voire travail en binôme)