Conseiller.ère auprès de la présidente de la Bibliothèque nationale de France

  • Référence du poste : 3647
  • Sites : François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris
  • Catégorie : A
  • Groupe RIFSEEP : 2
  • Corps : Attaché d'administration; Contractuels en CDI de la fonction publique
  • Famille : Sans référence
  • À pourvoir à compter du : 12/01/2021

Missions et activités permanentes

Missions et activités permanentes :


Sous l’autorité directe de la Présidente, les missions peuvent être regroupées
en deux grandes sections :

1/ Missions de chefferie :
- élaboration de l’agenda de la Présidente, préparation des rendez-vous et
réunions (en rassemblant notamment les notes des directions et délégations et
en s’assurant de leur validation par la direction générale),
- recherche documentaire,
- organisation des déplacements,
- gestion des dossiers relevant de la présidence, organisation de leur
archivage,
- en lien et sous l’autorité de la direction générale, suivi des affaires
générales de l’établissement,
- suivi du courrier et des courriels / préparation et coordination des projets
de réponse en lien avec la direction générale,
- suivi des distinctions honorifiques.

2/ Missions de relations institutionnelles extérieures :
- veille concernant les relations institutionnelles extérieures,
- développement et suivi des relations institutionnelles, notamment avec les
parlementaires et les élus territoriaux,
- suivi des relations avec la collectivité d’accueil du futur Centre de
conservation de la BnF.

3/ Autres missions :
- rédaction, le cas échéant, d’éléments de langage et de discours,
- le conseiller assiste au comité de direction dont il assure le suivi
(convocation, établissement de l’ordre du jour ; finalisation, rédaction si
nécessaire, et archivage du compte-rendu …).
Responsabilité managériale :
- Responsabilité du secrétariat de la présidence (un agent).
- Coordination du travail du secrétariat de la présidence et de la direction
générale (réunion hebdomadaire d’agenda).
- Organisation et suivi de l’activité du conducteur rattaché à la présidence

Compétences requises

Rigueur, sens du service public, disponibilité, fortes capacités de travail et
d’adaptation.
Réactivité
Expérience en relations institutionnelles, très bonne connaissance de
l’organisation administrative de l’Etat et du fonctionnement des collectivités
territoriales, bonne connaissance du fonctionnement d’un établissement public
culturel
Excellentes qualités relationnelles, sens de la diplomatie, qualité d’écoute
Excellentes capacité rédactionnelles, capacité de synthèse
Maîtrise de l’anglais