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Chef de projet collections imprimées indisponibles

6009
François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris
A
Administration gestion
Chargé de mission / d'études / de projet / d'audit / responsable qualité
Services aux publics / traitement des collections
18 mois
06/01/2017

Missions et activités permanentes

Dans le cadre de sa mission de conservation du patrimoine français, la Bibliothèque nationale de France entreprend de vastes chantiers de numérisation de ses collections pour accroître sa bibliothèque numérique Gallica. Aujourd’hui, grâce aux chantiers de numérisation de masse commencés au milieu des années 2000, plus de 3,5 millions de documents sont en ligne dans Gallica. L’accroissement se poursuit régulièrement à raison de plusieurs millions de pages ou d’images par an.

Au sein du département de la conservation, le service numérisation en charge de la conception et de la gestion de marchés publics de numérisation, recherche un "chef de projet".

Vous avez au moins 3 ans d’expérience dans la gestion de projet du domaine numérique. Sous l’autorité du chef du service numérisation, vous assurez la gestion de projet de numérisation d’envergure : l’opération de numérisation CNL-indisponibles.

A ce titre, vous assurez les tâches suivantes :

- préparation, organisation, planification des projets de l’opération ;
- suivi des étapes, de leur avancement, coordination de l’intervention des partenaires internes et externes ;
- participation à la négociation et évaluation des moyens à mettre en œuvre ;
- réalisation des études prospectives et rédaction des cahiers des charges nécessaires ;
- établir la programmation des actions et des moyens à mettre en œuvre ;
- animation et coordination des comités de projet et des comités de pilotage ;
- préparation et suivi des plans d’action qualité ;
- validation des procédures de gestion et de suivi de la qualité et participation à leur amélioration en étant force de proposition ;
- assurer le contrôle du bon déroulement des opérations, analyser les situations de blocage et évaluer les risques de dérives (temps, coût, qualité) ;
- s’impliquer dans la production, notamment dans la réalisation des audits ;
- adapter les outils de suivi opérationnel permettant d’assurer le suivi détaillé des opérations et produire des indicateurs quantitatifs et qualitatifs ;
- rédaction des rapports d’avancement et de bilan ;
- transmettre, diffuser et valoriser les résultats (communication, formation, publications, présentations) ;
- organiser et archiver la documentation du projet.

Activités spécifiques


- Participer (dans son domaine de compétence) aux groupes de travail constitués pour la documentation de suivi de production, l’organisation interne de la production, du contrôle-qualité et de l’audit, et à la rédaction des procédures internes.
- Expertiser et faire la veille technologique sur les formats de l’image numérique et les formats de production et de diffusion des données textuelles.

Compétences requises


Vous maîtrisez la conduite de projet, dans ses aspects organisationnels et de prescriptions techniques. Vous savez négocier avec les différentes catégories d’acteurs internes et externes (relation fournisseur).

Vous avez une bonne connaissance des concepts d'assurance qualité.

Vous savez planifier, mettre en œuvre, évaluer et améliorer les démarches, méthodes et outils liés à la conduite de projet. En outre, vous maîtrisez les méthodologies de gestion de projet : PRINCE2, agile (LEAN management), etc.

Vous avez une forte capacité à participer, de façon dynamique, à l'amélioration continue de la qualité. Vos capacités rédactionnelles vous permettent de rédiger des rapports rapidement.

Vous avez une bonne connaissance du livre, des techniques et des formats de numérisation et de conservation numérique.

Capacité à travailler en équipe

Bon relationnel

Capacité à gérer des urgences

Gestion des priorités

Savoir tenir des délais

Savoir rendre compte

Contraintes spécifiques


Déplacements auprès de prestataires ou de partenaires en France et à l’étranger.
Interventions ponctuelles dans le cadre de formations ou de journées d’étude.

Mardi 6 juin 2017

Contacts

  • Laurent DUPLOUY
    Chef du service numérisation
    33 (0)1 53 79 45 94
  • Jean-Baptiste VAISMAN
    Adjoint au chef du service numérisation
    33 (0)1 53 79 59 12
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