Chargé.e de mission SIRH

  • Référence du poste : 3612
  • Sites : François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris
  • Catégorie : A
  • Corps : Contractuel; Contractuels en CDI de la fonction publique; Titulaires
  • Famille : Administration gestion
  • Emploi de référence : Chargé de mission / d'études / de projet / d'audit / responsable qualité
  • À pourvoir à compter du : 12/01/2021

Missions et activités permanentes

Groupe RIFSEEP : selon corps.

La mise en place, au sein de la DdRH, d’une fonction SIRH, à part entière, vise
à mettre en place un système de traitement d’informations sur l’ensemble des
champs du domaine RH et d’assurer un suivi en lien avec la DSI des besoins et
évolutions des divers logiciels RH. Elle s’inscrit dans le cadre d’une démarche
visant à formaliser les actions, à mesurer les niveaux d’activités et mesurer
l’atteinte des résultats.

Sous l’autorité de la cheffe du service pilotage et SIRH, le(la) chargé(e) de
mission SIRH sera chargé(e) de :
· La conception et production d’outils de reporting couvrant les différents
domaines d’activité de la DdRH et assurera notamment la construction d'outils
de mesure de l'activité
· La production et le suivi des indicateurs pour les projets inscrits au
contrat de performance de la BnF
· Les production, collecte et analyse des données statistiques sur les
emplois, effectifs, postes, métiers
· La contribution, en tant que de besoin, aux travaux de reporting et de
bilans assurés par les acteurs de la DdRH ;
· L'inventaire des process (existant, absents, utilisés ou non)
· La contribution à l'adaptation des progiciels aux besoins et aux
spécificités "métiers" de la BnF dans le domaine des ressources humaines en
lien directe avec la DSI avec notamment :
- le suivi de projet et/ou des opérations de développement sur les progiciels
applicatifs (études des besoins, spécifications DdRH, réalisation), en
particulier aux travaux de paramétrage, personnalisation et adaptation des
progiciels applicatifs aux besoins spécifiques de la BnF,
- la conduite des opérations de maintenance corrective ou évolutive et de mise
en place des nouvelles versions des logiciels
· L’acquisition ou amélioration de l'expertise et de la maîtrise de tous les
aspects des logiciels applicatifs
· La veille technologique du métier des Ressources humaines
· La documentation des outils construits, afin d’assurer leur pérennité
indépendamment du titulaire du poste.


Le cadre général des travaux ainsi défini pourra évoluer dans le temps en
fonction des besoins en information du directeur général, du DAP ou du DdRH.
Les principaux moyens mis à disposition pour mener à bien ces activités se
traduiront par un accès aux systèmes d’information tant RH que ceux servant les
activités des autres structures de l’établissement en fonction des besoins
d’information.

Compétences requises

Savoir :
- Mise en œuvre d’outils et techniques d’analyse de process ;
- Connaissance particulière des applicatifs du domaine ressources humaines
(paie, formation, gestion administrative)
- Expérience du progiciel HRACCESS
- Expertise Excel
- Maîtrise des méthodes et techniques d'intégration et de personnalisation de
progiciels

Savoir-faire :
- Qualité de conduite des travaux de conception en traitement de l’information
et de conception de tableaux de bord ;
- Qualité de réalisation d’analyses situationnelles sous différents aspects
(humain, organisationnel, financier, etc) ;
- Qualité à appréhender l’ensemble des systèmes d’information BnF actuels et à
venir ;
- Qualité rédactionnelle (rapports et notes de synthèse) et de présentation
orale ;
- Travailler en équipe ;
- Expertise dans l’utilisation de tableurs, outils et logiciels du SIRH ;

Savoir être :
- Capacité à s’intégrer rapidement et à travailler en transversalité (relations
de travail et de coopération avec l’ensemble des unités organisationnelles de
la DdRH et les autres structures de l’établissement )
- Réactivité, anticipation, force de proposition
- Esprit de synthèse
- Qualités rédactionnelles et d’analyse
- Sens de l’organisation
- Autonomie
- Respect des délais et procédures