Gestionnaire administrative et comptable (H/F)

  • Référence du poste : 3627
  • Sites : François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris
  • Catégorie : C
  • Corps : Adjoint administratif; Contractuels en CDI de la fonction publique
  • Famille : Administration gestion
  • Emploi de référence : Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable)
  • Spécialité professionnelle : Budget finance comptabilite
  • À pourvoir à compter du : 11/22/2021

Missions et activités permanentes

Le poste à pourvoir est rattaché au Service de Paiement des Fournisseurs de l’Agence comptable de la BnF, qui compte 12 collaborateurs et est placé sous l'autorité du chef du service. L’agent(e) sera amené à intégrer la cellule de centralisation des factures directement rattaché au chef du service et à son adjointe. L'Agence comptable de la BnF est organisée en Service facturier. La cellule de centralisation des factures est donc amené à veiller à l'enregistrement et au rapprochement avec les Engagements juridiques des 22 000 factures reçues chaque année par la BnF. Le développement de Chorus Pro entraîne une baisse régulière des réceptions de factures "papier" mais le nombre de factures reçues par courriel demeure élevé.

Le poste à pourvoir est rattaché au service de paiement des fournisseurs de l’Agence comptable de la BnF, qui compte 12 collaborateurs et est placé sous l'autorité du chef du service.
Description du poste:
-Traitement du courrier
-Traitement des boîtes génériques du service
-Enregistrement des factures
-Visa des dépenses simples
-Classement des dossiers de dépense, archivage et suivi des factures
-Relations fournisseurs : appels téléphoniques, gestion des relances fournisseurs, gestion des avoirs, courriers…

Compétences requises

Compétences techniques:
-Bonnes connaissances de la dépense
-Connaissance des procédures comptables
-Une connaissance des règles de la comptabilité publique serait un plus
-Pratique des outils bureautiques(word , excel)

Compétences organisationnelles et relationnelles:
-rigueur et discrétion
-qualités rédactionnelles
-qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe (nombreux échanges avec les collègues, les fournisseurs et les autres directions)
-une expérience similaire dans une agence comptable serait appréciée
- une expérience de l'outil SIREPA serait un plus

Contraintes spécifiques

Le service de paiement des fournisseurs gère près de 25 000 factures par an avec un délai réglementaire obligatoire de paiement des factures de 30 jours.
L’activité du service est fortement axée autour de l’exécution de la dépense qui s’exécute sur la base de marchés publics (travaux, FCS, PI,…), de contrats, de conventions, de bons de commande,…, dans le cadre d’un service facturier et conformément aux règles de la comptabilité publique.
Les relations tant internes à la structure qu’externe vis-à-vis des fournisseurs constituent un aspect important de la fonction.