Chef·fe de service du Centre de conservation Joël Le Theule de la BnF, Sablé sur Sarthe

  • Référence du poste : 1987
  • Sites : Centre Joël-le-Theule Le Château 72300 Sablé-sur-Sarthe
  • Catégorie : A
  • Groupe RIFSEEP : 2
  • Corps : Conservateur de bibliothèque; Conservateur du patrimoine; Conservateur général de bibliothèque; Contractuels en CDI de la fonction publique
  • Famille : Encadrement
  • Emploi de référence : Chef de service
  • Spécialité professionnelle : Service aux publics traitement des collections
  • À pourvoir à compter du : 10/18/2021

Missions et activités permanentes

Conserver les collections pour les communiquer et les transmettre aux
générations futures constitue une mission essentielle de la BnF ; à cet effet,
elle met en œuvre une politique de conservation orientée à la fois vers le
préventif et le curatif.
Le département de la Conservation est chargé de l'élaboration de cette
politique et des moyens de sa réalisation, qu'il met en oeuvre en coordination
avec les 14 départements de collection.
Il est rattaché à la Direction des services et des réseaux. Il comprend 6
services, sur quatre sites, la direction et 3 services étant basés à François
Mitterrand.

Au sein du DSC, le Centre de conservation Joël le Theule de la BnF, situé à
Sablé-sur-Sarthe, assure des prestations pour tous les départements de
collection, pour la délégation aux relations internationales, pour la DCM, la
délégation au Mécénat ou BnF-Partenariat, et pour les partenaires de la BnF.
Ces prestations couvrent toutes les filières internes de conservation existant
à la BnF, à l’exception du domaine sanitaire.

On compte les domaines d’action suivants : définition des traitements,
catalogage des documents traités, restauration, numérisation, chantiers
exceptionnels.
Les activités sont encadrées et soutenues par une cellule administrative et
bâtimentaire.

L’effectif est en septembre 2021 de 48 personnes, contractuelles (10),
bibliothécaires (15), métiers d’art (22), filière administrative, et TSC (1).

Dans le cadre des missions de conservation de la BnF opérées par le DSC, et
sous l'autorité du directeur du département de la conservation, le chef de
service du Centre de conservation Joël Le Theule :

- participe à la définition de la politique et des projets du département
- participe à la réflexion "La Conservation à la BnF, vision pour 2030"
- propose et définit les objectifs du Centre
- travaille avec les départements de collections et autres partenaires pour les
projets
confiés aux ateliers du Centre
- construit la programmation annuelle avec les experts du département et les
chefs d'atelier
- organise et coordonne l'activité des 6 ateliers de définition, catalogage, de
restauration, de numérisation : production, mise en oeuvre des choix techniques
- encadre et anime les équipes des ateliers du Centre
- remplit les fonctions administratives (ex. entretiens annuels)
- veille aux conditions de travail et à la santé des agents (relations avec HSE
et médecine de prévention)
- veille à l'entretien du bâtiment avec l'appui du DMT

Il est assisté pour ces taches d'un adjoint, d'un assistant de prévention, de
six chefs d'atelier et d'un secrétariat.

Le chef de service représente par ailleurs la BnF auprès des collectivités
territoriales (commune, communauté de communes, région) et organes
administratifs (ex DRAC) ou associatifs (agence régionale du livre), ainsi que
des établissements patrimoniaux voisins.

De plus,
dans le cadre de son projet Implantation et gestion dynamique des collections,
la BnF a annoncé en juin 2021 la construction d'un futur centre de
conservation, programmé pour 2027. La fermeture des centres de conservation de
Bussy et Sablé a alors été annoncée, pour le moment de cette ouverture.
Dans ce contexte, le chef de service a pour objectifs permanents et
prioritaires :

- d'accompagner les agents selon leurs projets (futur centre, mutation,
reclassement, reconversion...) avec l'appui de la DDRH
- d'assurer le maintien des filières et des services pendant la période
intermédiaire
- de garder et mettre en état le bâtiment, en vue de son futur transfert
- de participer au projet de futur centre de conservation, et plus largement
aux évolutions de la fonction conservation à la BnF

Activités spécifiques

- Organise la logistique du Centre (ouverture-fermeture et sécurité du site,
maintenance navettes...)
- Interlocuteur du département des moyens techniques pour le suivi des travaux
de rénovation / maintien en sécurité du bâtiment
- Est amené à représenter le DSC (projets, intérim)

Compétences requises

- Capacité à diriger, organiser et mobiliser une équipe
- Bonnes connaissances des domaines de la conservation physique et numérique
(peuvent être acquises une fois en poste)
- Capacités de synthèse et de communication
- Capacité à coopérer et échanger des informations
- Force de proposition
- Accompagnement au changement
- Dialogue et suivi des sujets RH

Contraintes spécifiques

Nombreux déplacement entre Sablé et Paris