Archiviste / Chargé.e de la gestion documentaire numérique

  • Référence du poste : 3554
  • Sites : François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris
  • Catégorie : A
  • Groupe emploi : 4
  • Famille : Services aux publics traitement des collections
  • Emploi de référence : Charge de collections
  • Spécialité professionnelle : Encadrement opérationnel
  • Durée du contrat : 3 ans
  • Fondement du contrat : 4.2
  • À pourvoir à compter du : 09/01/2021

Missions et activités permanentes

Contexte

La mission pour la gestion de la production documentaire et des archives, placée sous l'autorité du directeur général, organise et coordonne la politique de records management et d'archivage définitif des documents à caractère administratif et technique produits par la Bibliothèque nationale de France. La mission traite l’ensemble de la chaîne archivistique depuis la collecte jusqu’à la communication.

Le chef de la mission est actuellement assisté par un adjoint et deux techniciens (magasiniers).

Dans le cadre de la réorganisation de la mission qui intègre le secrétariat général du comité d’histoire et afin de répondre aux enjeux de la dématérialisation des procédures, un poste d’archiviste chargé de la gestion documentaire numérique est créé.

Missions

En lien avec le chef de la mission et son adjoint, la personne recrutée participe à l’ensemble des activités de la mission, à savoir :
- Définir avec le chef de la mission et son adjoint, la politique d’archivage de l’établissement et les orientations d’intervention auprès des services.
- Conseiller les services et former les agents de la Bibliothèque en matière de gestion documentaire.
- Organiser les activités de collecte d’archives (tous supports).
- Participer ou encadrer des travaux de classement ou de description documentaire.
- Gérer des demandes de communication.
- Répondre à des demandes de recherche.
- Participer à des travaux de valorisation.

La personne recrutée se consacrera plus particulièrement à :
- Participer, en lien avec le département des Systèmes d’information, à l’administration et à la formation autour des bases de production (GED) et à la réflexion en cours sur leur évolution.
- Élaborer et mettre à jour une cartographie des applications informatiques existantes et des données produites afin d’en définir le sort final.
- Participer, en lien avec les acteurs internes (direction des Collections, département des Métadonnées) et externes (service interministériel des archives de France), à l’élaboration de référentiels sur les processus de collecte et d’archivage de documents numériques.
- Suivre la filière production administrative et accompagner le projet de chaîne d’archivage des messageries électroniques professionnelles dans SPAR.
- Assurer un travail de veille et d’échange avec les réseaux professionnels d’archivistes notamment autour des questions d’interopérabilité des données et des solutions d’archivage définitif (VITAM).

La personne recrutée sera également amenée à remplacer le chef de mission ou son adjoint en leur absence pour assurer l’encadrement de proximité ou représenter la mission dans diverses instances.

Compétences requises

Savoirs
Connaissance en archivistique (législation et réglementation, normes et standards de conservation et de descriptions des archives et des informations numériques)
Connaissance des institutions culturelles publiques (notamment bibliothèques) et de leur histoire

Savoir-faire
Savoir travailler en autonomie
Rendre compte à sa hiérarchie
Capacités rédactionnelles

Savoir être
Esprit d’équipe
Curiosité intellectuelle
Discrétion
Esprit d’analyse et de synthèse
Sens de la pédagogie
Écoute et sens du relationnel

Contraintes spécifiques

- Déplacements réguliers sur les 4 sites parisiens de la Bibliothèque, occasionnels sur les 3 sites extérieurs
- Ponctuellement : port de charge, poussière, travail en local aveugle