Chargé.e d'expositions

  • Référence du poste : 1458
  • Sites : François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris
  • Catégorie : A
  • Famille : Médiation culturelle communication
  • Emploi de référence : Chargé d'évènement et de logistique culturels
  • Spécialité professionnelle : Exposition
  • À pourvoir à compter du : 03/30/2021

Missions et activités permanentes

Groupe RIFSEEP : 3

Dans le cadre de la politique culturelle de la Bibliothèque nationale de France, au sein du département des Expositions et manifestations, le service des expositions (23 personnes) met en œuvre les expositions temporaires et permanentes de la BnF et gère les prêts de la BnF aux autres établissements culturels.
La programmation des expositions temporaires de la BnF est très diverse dans sa typologie (expositions patrimoniales, de société, d’art contemporain…) et dans ses sujets (photographie, littérature, histoire, bibliophilie, estampes…) Les expositions sont de tailles diverses de 100 m2 à 1000 m2 et se répartissent sur les sites parisiens de la BnF (François Mitterrand, Richelieu, Bibliothèque-musée de l’Opéra, Bibliothèque de l’Arsenal

Missions et activités
Placé sous l'autorité du chef du service des Expositions, le poste de chargé d’exposition est celui d’un chef de projet, qui mène à bien les missions qui lui sont confiées, dans le respect des objectifs de qualité, de délais, et de moyens affectés à la production, ainsi que les exigences légales, réglementaires, et de sécurité.
Le chef de projet est l’interlocuteur central pour chaque projet, tant des intervenants internes (commissaires, régie des œuvres, régie technique, services de conservation, ateliers, services administratifs, service éditions, service multimédia, département de la médiation et des publics, communication, mécénat) qu’externes (scénographes, graphistes, prestataires). Il assure le pilotage global des projets qui lui sont confiés, il est le garant de leur bonne exécution. Il est amené à suivre plusieurs projets en parallèle, selon leur importance et leur temporalité respective.

Il met en œuvre les phases successives de la production des projets dont il a la responsabilité, qu’il s’agisse d’expositions temporaires ou permanentes.
1/ définition de l’exposition : travail sur le scénario et la liste de pièces, étude de faisabilité budgétaire en lien avec sa hiérarchieen collaboration avec le(s) commissaire(s), proposition de dispositifs d’accompagnement (audiovisuel, multimédia, manipulation), rédaction du cahier des charges de la scénographie et définition du budget
2/ planification du projet et de ses différentes étapes, responsabilité du planning
- coordination des différents intervenants (commissaires internes et externes, scénographes, graphistes...) organisation du recrutement de l'équipe de maîtrise d'oeuvre. animation d'une équipe-projet, transmission d’information
3/ gestion administrative, budgétaire, juridique du projet
- élaboration des documents de consultation
- suivi des dépenses et des marchés publics
- rédaction de contrats, négociation des droits, conventions de co-organisations, co-productions, partenariat
- régie des oeuvres : relations avec les prêteurs privés et institutionnels, assurances, transports(en lien avec les régisseurs des oeuvres)
- Relecture et validation des textes didactiques et informatifs de l’exposition
- supervision des phases opérationnelles (montage, démontage, accrochage et décrochage, itinérance éventuelle…)
- gestion logistique en relation avec la régie technique : suivi de conception (scénographie, graphisme, accompagnement documentaire...), chantiers, suivi de la production audiovisuelle et multimédia,

Il veille à ce que les différents services et départements impliqués reçoivent les informations et avancent de manière coordonnée.
- Communication et mécénat pour les documents d’information et les éléments liés à l’activité promotionnelle du projet
- Service des manifestations pour la programmation culturelle
- Département de la médiation et des publics pour les activités pédagogiques
- Département des éditions pour les publications papier et multimédia

Contribution à la vie du service des expositions et à celle du département des
Expositions et manifestations. Participation active à la mise en œuvre, au suivi et à l’amélioration des procédures du service. Activité de veille dans le domaine et prise en charge de certains dossiers transverses.

Activités spécifiques


Compétences requises

Compétences techniques
Niveau Master en gestion de projets culturels doublé d'une formation en histoire, littérature ou histoire de l’art,
Expérience confirmée en gestion de projets culturels
Expérience dans un poste similaire, avec négociation et conduite de conventions de partenariat ou de co-organisations d’expositions

Savoir-faire
Connaissance des établissements publics nationaux, internationaux, des règles des marchés publics,
Connaissance de la BnF, de ses missions et ses collections,
Connaissance des contraintes de conservation et de sécurité concernant les documents patrimoniaux,
Intérêt pour les évolutions du monde des bibliothèques, des pratiques culturelles, le domaine artistique et les nouvelles technologies.
Connaissances architecturales et aisance dans la lecture de plans, élévations, coupes, axonométries
Aisance rédactionnelle,
Maîtrise de l'anglais
Maîtrise de la bureautique (Word, Excel, In Design ou Sketchup )

Savoir être
Organisation, et sens du travail en équipe,
Sens des responsabilités, conduite de projet, capacité à fédérer et d'écoute.
Curiosité intellectuelle et sensibilité à la transmission du savoir à tous les publics.