Gestionnaire administratif.ive et comptable confirmé.e

  • Référence du poste : 0013
  • Sites : François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris
  • Catégorie : B
  • Famille : Administration gestion
  • Emploi de référence : Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable)
  • Spécialité professionnelle : Budget finance comptabilite
  • À pourvoir à compter du : 05/01/2021

Missions et activités permanentes

Groupe RIFSEEP : 2

Le service de paiement des fournisseurs (SPF) de l'agence comptable, organisé en service facturier, est composé de 14 agents et se divise en 2 pôles (pôle dépenses de la DAP et pôle dépenses de la DSR et délégations) et une cellule de centralisation des factures. Le SPF traite en moyenne 22000 factures par an.

Le poste proposé est ouvert au sein du pôle de gestion chargé des dépenses de la Direction de l’Administration et du et du personnel.
Le·la gestionnaire administratif·ive et comptable :
- Enregistre les factures
- Effectue le rapprochement des factures et des services faits émis par l'ordonnateur
- Procède aux contrôles réglementaires et liquide les dépenses conformément au décret GBCP
- Prépare la mise en paiement des dépenses validées
- Assure le suivi de l'exécution des marchés de son portefeuille
- Participe à son niveau à la préparation du compte financier sur pièces et à l'archivage
- Gère les relations avec les services gestionnaires de la BnF ;
- Prépare et/ou supervise la rédaction des courriers et messages adressés aux services gestionnaires et aux fournisseurs.

Activités spécifiques

Ces missions s’accompagnent de la participation à la mise en place de nouvelles procédures et à la mise en œuvre des différents chantiers du service.

Compétences requises

Compétences techniques:
-Bonnes connaissances de la dépense
-Connaissance des procédures comptables
-Une connaissance des règles de la comptabilité publique serait un plus
-Pratique des outils bureautiques(word , excel)

Compétences organisationnelles et relationnelles:
-rigueur et discrétion
-qualités rédactionnelles
-qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe (nombreux échanges avec les collègues, les fournisseurs et les autres directions)
-une expérience similaire dans une agence comptable serait appréciée
- une expérience de l'outil SIREPA serait un plus

Contraintes spécifiques

Le service de paiement des fournisseurs gère près de 25 000 factures par an avec un délai réglementaire obligatoire de paiement des factures de 30 jours.
L’activité du service est fortement axée autour de l’exécution de la dépense qui s’exécute sur la base de marchés publics (travaux, FCS, PI,…), de contrats, de conventions, de bons de commande,…, dans le cadre d’un service facturier et conformément aux règles de la comptabilité publique.
Les relations tant internes à la structure qu’externe vis-à-vis des fournisseurs constituent un aspect important de la fonction.