Responsable du Bureau des Systèmes Ressources Humaines

  • Référence du poste : 2212
  • Sites : François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris
  • Catégorie : A
  • Famille : Technique logistique prévention
  • Emploi de référence : Ingénieur informatique
  • Spécialité professionnelle : Expertise fonctionnelle
  • Durée du contrat : 3 ans - 4.1
  • À pourvoir à compter du : 02/01/2021

Missions et activités permanentes

Au sein du Service Etudes et Développement, le Bureau des Systèmes Ressources Humaines prend en charge les projets et la maintenance des logiciels et progiciels portant sur la gestion des ressources humaines (en particulier via le progiciel HR-Access), ainsi que le pilotage de ces données.

Dans ce cadre, les activités du responsable du bureau des systèmes ressources humaines se décomposent ainsi :

Encadrement d’équipe :
- Organiser, animer et piloter les activités et les ressources du bureau
- Assurer la sélection (recrutement) de nouveaux collaborateurs et leur accompagnement
- Evaluer la performance de son équipe (entretiens annuels, évolutions des compétences, …)
- Déterminer la répartition des ressources de son équipe entre les activités et les projets, au regard des besoins des projets et des demandes des responsables de la relation métier

Reporting et qualité :
- Effectuer le reporting des activités du bureau au chef de service
- Garantir les engagements pris vis-à-vis du chef de service, en termes de respect des procédures, qualité, performances, coûts, délais et sécurité
- Garantir les engagements pris vis-à-vis des responsables de la relation métiers en termes de disponibilités et de compétences des agents de son bureau
- Participer à l’élaboration des méthodes et processus régissant le cycle de vie des SI BnF
- Participer à la contractualisation des objectifs avec les donneurs d’ordre (métiers)

Engagement & contenu :
- Enrichir son expertise et sa maîtrise des différents aspects fonctionnels et techniques de son domaine et les mettre au service de son équipe
- Etre le garant du respect des normes et standards en vigueur appliqués à son domaine
- Etre le garant du respect de la qualité et de la cohérence des données de son domaine
- Etre le garant de la montée en compétences continue de son équipe (y compris sur les méthodes de travail)
- Pour les marchés publics en lien avec son activité : suivre les appels d’offres, superviser leur dépouillement, valider le choix des prestataires et contrôler l’efficacité des prestations tout au long de la relation contractuelle
- Prendre en charge certains des dossiers
- Contribuer au support des logiciels applicatifs et des données en exploitation
- Participer à la veille technologique sur les outils et les logiciels de son domaine
- Participer à la qualité de l'accompagnement des utilisateurs de son domaine
- S'assurer de l'adéquation des travaux issus du bureau par rapport aux besoins exprimés par les utilisateurs et les équipes projets ainsi que de leur validité et fiabilité fonctionnelle

Par ailleurs, le responsable du bureau assure une à deux fois par an la permanence sur site de veille du samedi pour le département des systèmes d’information.

Compétences requises

- Capacité à diriger, animer et organiser une équipe
- Capacité à établir et à coordonner des relations de travail entre plusieurs équipes

- Maîtrise de la conduite et de la coordination de projets
- Bonne connaissance des métiers relatifs aux activités ressources humaines, en particulier les particularités de la fonction publique
- Bonne connaissance des aspects fonctionnels et techniques de gestion des ressources humaines (en particuliers le logiciel HR-ACCESS)
- Expérience confirmée en conception et développement de systèmes
- Expérience confirmée en développement, intégration et recette d'applications
- Connaissance des outils de pilotage (en particulier le logiciel COGNOS)
- Connaissance des environnements Linux, Windows et des SGBD
- Bonne communication écrite et orale
- Avoir le sens de l’organisation et rigueur
- Aptitudes à travailler en équipe