Responsable de la cellule diffusion (H/F)

  • Référence du poste : 2569
  • Sites : François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris
  • Catégorie : B
  • Famille : Technique logistique prévention
  • Emploi de référence : Chargé de logistique de sûreté d'hygiène et de sécurité environnement
  • Spécialité professionnelle : Encadrement opérationnel
  • À pourvoir à compter du : 02/01/2021

Missions et activités permanentes

Groupe RIFSEEP 2

Sous la responsabilité du chef du service relations extérieures et diffusion
- Encadrer une équipe de 2 personnes dédiées à la diffusion des documents et à
la gestion des stocks.
- Gérer l'annuaire des contacts (Chroniques, organismes institutionnels,
mairies, bibliothèques nationales et internationales, bibliothèques
d'universités, centres culturels, fichiers expositions et manifestations,
fichiers de la présidence et des différents départements de l'établissement) :
enrichissement et modification des données.
- Contrôler la gestion des stocks des documents
- Assurer le suivi administratif (prévisionnel, facturation, service fait) des
prestataires de diffusion (fichiers et étiquettes d'adressage, routeur et La
Poste) et commande des catalogues pour la présidence et la délégation à la
Communication, et autre documentation.

Activités spécifiques

- Assurer la diffusion électronique en nombre des invitations
- Organiser la diffusion interne et externe de l'ensemble des documents
(cartons d'invitation, flyers de conférences d'expositions et de
manifestations, magazine externe Chroniques, plaquette institutionnelle,
contrat d'objectifs, documents divers ...).
- Réaliser l'édition des étiquettes nécessaires aux différents envois.
- Gérer les fournitures pour l'ensemble de la délégation à la Communication.

Compétences requises

- Connaissance de l'établissement
- Sens de l'organisation
- Qualités relationnelles
- Recherche documentaire
- Connaissance de la bureautique (Excel, Word, Lotus notes)
- Sens de l'organisation et du respect des délais
- Connaissance des procédures administratives.

Contraintes spécifiques

- Réactivité et disponibilité pour faire face aux demandes urgentes (demandes
de la présidence, etc) et aux pics d'activité