Gestionnaire de suivi et de contrôle de numérisation (H/F)

  • Référence du poste : 3522
  • Sites : François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris
  • Catégorie : B
  • Famille : Services aux publics traitement des collections
  • Emploi de référence : Gestionnaire de reproduction analogique et numérique
  • À pourvoir à compter du : 01/01/2021

Missions et activités permanentes

Goupe RIFSEEP : 2

Au sein du département de la Conservation de la Bibliothèque nationale de
France/DSC, le service numérisation est chargé d'organiser, de piloter et de
gérer les marchés de numérisation des collections qui permettent d'alimenter la
bibliothèque numérique Gallica et l'entrepôt numérique de conservation SPAR.

Sous l’autorité du responsable du pôle production et en collaboration étroite
avec les chefs de projets du service Numérisation, le/la gestionnaire de suivi
et de contrôle :
- Assure le suivi logistique des flux de départ et de retour des documents
objets (enlèvement / retour) et le flux des documents numériques ;
- Accompagne, si nécessaire, le prestataire pour le convoiement des documents
entre les magasins de collections et l'espace du DSC ;
- Crée / valide les bordereaux électroniques listant les documents pour les
prestataires (bordereau de traitement aller / complémentaire) ;
- Vérifie les bordereaux envoyés par le prestataire (bordereau de réception /
bordereau de traitement / bordereau de demande de renvoi) ;
- Vérifie et valide les bordereaux de contrôle, et ce en lien avec le DSI et le
pôle contrôle qualité;
- Collecte les informations de production et met à jour les tableaux de suivi
de production : programmation, livraison, validation, rejet...
- Veille et alerte au bon déroulement de la production et au respect des
calendriers des projets, en liaison avec le chef de projet ;
- Communique les devis de dégradation ;
- Répond aux demandes d'information du prestataire.

Activités spécifiques

- Peut être amené·e à préparer les lots de traitement en partance chez les
prestataires ;
- Peut participer (dans son domaine de compétence) aux groupes de travail
constitués pour la documentation de suivi de production, l’organisation interne
du pôle et à la rédaction des procédures internes
- Pour les personnels des bibliothèques, participation possible au service
public en salle de lecture (une plage hebdomadaire, 5 samedis par an)

Compétences requises

Savoir utiliser les matériels informatiques et maîtriser les outils
bureautiques standards.
Intérêt pour les techniques de numérisation et de conservation numérique.
Organiser son travail en tenant compte des contraintes et des délais.
Bonne connaissance du livre. Manipuler les documents selon les règles de
conservation.
Capacité à travailler en équipe.
Disponibilité, rigueur, écoute, ponctualité, savoir rendre compte et tenir des
délais.

Contraintes spécifiques

De façon occasionnelle, manutention des caisses de documents et des
transpalettes sur
l’ensemble du site.
Etre présent·e lors des enlèvements/retours des documents en fonction de
l’organisation du pôle production.
Utilisation des applications logicielles utilisées par le pôle production pour
les tâches dédiées à ce poste.
Travailler avec des interlocuteurs internes ou externes.
Déplacements éventuels sur le site de Bussy et le site de Richelieu.