Régisseur d'œuvres (H/F)

  • Référence du poste : 1502
  • Sites : Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris
  • Catégorie : B
  • Famille : Médiation culturelle communication
  • Emploi de référence : Chargé d'évènement et de logistique culturels
  • Spécialité professionnelle : Régie d'œuvres
  • À pourvoir à compter du : 12/01/2020

Missions et activités permanentes

POSTE SUSCEPTIBLE D'ÊTRE VACANT AU 01/12/20

La BnF, grand établissement patrimonial, a une intense activité de prêts
annuelle : environ 200 dossiers de prêt représentent 2500 à 3 000 pièces issues
des collections des départements de la BnF.
Le bureau des prêts gère cette activité, rythmée par les quatre commissions de
prêt annuelles.
L'équipe est composée d'un responsable, de quatre régisseurs et d'une coordonnatrice
administrative des prêts.

Sous l'autorité de la cheffe du service des expositions, et sous la responsabilité
du chef du bureau des prêts, le régisseur participe à l'activité de prêt de la
BnF aux expositions temporaires, permanentes et itinérantes.

Le régisseur a en charge la gestion des prêts:
- instruction des demandes de prêt en vue de la commission,
- préparation des commissions avec la coordinatrice administrative des prêts
- après la Commission des Prêts (trimestrielle) : établissement des réponses
officielles – listes – contrats de prêt ; DAST
- suivi des dossiers en liaison avec les différents départements
- régie administrative des œuvres :
· instruction des conditions d'installation,
· pointage et état des œuvres au départ et au retour d'exposition
· surveillance des emballages et déballages ;
· organisation et suivi des transports et des convoiements, organisation et
· suivi des navettes internes de transfert des documents entre les différents
sites de la BnF
· convoiements

Environnement professionnel

· Descriptif de la direction/du département/du service :
Le Bureau des prêts est composé d’un responsable, de 4 régisseurs et d’une coordinatrice administrative, et fait partie du service des Expositions de la BnF, qui appartient à la Direction du Développement Culturel (environ 75 personnes) et plus spécifiquement au Département du Musée, des Expositions et des Manifestations.
· Liaisons hiérarchiques :
Sous l'autorité de la cheffe du service des expositions, et sous la responsabilité
du responsable du bureau des prêts
· Liaisons fonctionnelles :
Les trois régisseurs du bureau des prêts
Coordinatrice administrative des prêts
Service des Expositions intérieures
Direction des Collections – Départements de collections

Compétences requises

Niveau d’expérience
Expérience indispensable d’au moins 3 ans dans un poste équivalent

· Savoirs (3 ou 4 essentiels)
Ø Domaine d’exercice de la fonction et ses spécificités (transports, assurances, installations d’oeuvres),

Ø Conditions de conservation, conservation préventive et sûreté du patrimoine, associées à des connaissances de base en muséographie et installations d’expositions

Ø Cadre institutionnel, juridique et administratif de la bibliothèque, et plus largement des institutions culturelles

Ø Normes et référentiels de son domaine d'activité

Ø Maîtrise de l’anglais

· Savoir-faire (3 ou 4 essentiels)
Ø S'adapter aux contraintes particulières du poste,
Ø Travailler en équipe,
Ø Planifier, organiser et coordonner son activité,
Ø Respecter la confidentialité
· Savoir être (3 ou 4 essentiels)
Ø Réactivité,
Ø capacités d’organisation et d’anticipation
Ø Être autonome,
Ø Etre efficace,
Ø Avoir l’esprit d’équipe,
Faire preuve de diplomatie

Contraintes spécifiques

Convoiements envisageables