Chargé de mission pour les relations internationales (Moyen-Orient) - H/F

  • Référence du poste : 2812
  • Sites : François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris
  • Catégorie : A
  • Famille : Administration gestion
  • Emploi de référence : Chargé de mission / d'études / de projet / d'audit / responsable qualité
  • Spécialité professionnelle : Services aux publics / traitement des collections
  • Durée du contrat : 3 ans - ART 4.2
  • À pourvoir à compter du : 11/09/2020

Missions et activités permanentes


L’action internationale contribue aux objectifs de la Bibliothèque nationale de
France en matière de coopération et de recherche, participe à la réalisation
des orientations fixées par le ministre de la Culture pour son action
internationale et concourt à la politique culturelle extérieure de la France
telle que définie par le Président de la République, notamment dans ses
discours publics d’Athènes et de la Sorbonne ou de Ouagadougou. Elle participe
enfin des efforts de la communauté internationale tels que fixés en 2015 par
les Nations unies avec les Objectifs de développement durable (ODD), l’Accord
de Paris sur le climat et la Résolution du Conseil de sécurité sur la
protection du patrimoine de mars 2017.
L’action internationale de la BnF est reconnue comme ayant peu d’équivalent
dans le monde par sa profondeur et son intensité. Sur le plan patrimonial, le
caractère multi support et universel de ses collections tout comme l’excellence
de ses personnels scientifiques en font un acteur de premier plan en matière
d’histoire de l’imprimé, des manuscrits, de l’image fixe et animée, de la
musique ou encore des monnaies et médailles. Son expertise technologique, la
qualité de ses données ouvertes, son rôle précurseur dans des domaines tels que
la diffusion numérique ou la conservation en font un partenaire privilégié, et
souvent un initiateur, des grandes innovations dans le domaine des
bibliothèques. Enfin, l’expertise de ses personnels dans le domaine de la
préservation du patrimoine, de la production et la diffusion des métadonnées ou
de l’ingénierie culturelle contribue largement au rayonnement de l’expertise
culturelle française à l’étranger.
L’action internationale est mise en œuvre par les différents services de
l’établissement et mobilise l’ensemble de ses compétences, la délégation en
assurant la conception, le pilotage et l’évaluation. Elle se décline selon
quatre axes, figurant au plan d’action quadriennal pour l’action internationale
:
- description, numérisation et valorisation des collections à l’étranger, et
plus particulièrement des collections d’origine étrangère
- programmes de solidarité, en particulier de sauvegarde du patrimoine
documentaire dans les zones de conflit ou de post-conflit
- accompagnement en expertise/conseil, formation et valorisation de l'expertise
de l'établissement
- programmes de recherche et d’innovation

Au sein d’une équipe de 10 personnes et sous l'autorité directe de la
directrice déléguée aux relations internationales, le titulaire du poste est
chargé de mettre en œuvre ce plan d’action pour la zone Moyen- Orient. Il est
notamment chargé de :
1) Contribuer à la définition de la stratégie internationale pour la région
Moyen-Orient et veiller à sa mise en œuvre.
2) Construire des partenariats scientifiques, culturels et technologiques avec
les institutions culturelles et de recherche au Moyen-Orient, contribuer à la
recherche de financements extérieurs publics et privés pour leur réalisation,
en assurer le pilotage, l’évaluation et la valorisation.
3) En lien avec les Départements concernés de la BnF, contribuer à l’évaluation
de l'action de l'établissement au Moyen-Orient (contribution aux différents
rapports d'activité, revues d'avancement, contrat de performance)
4) Rendre compte et valoriser l'action de l'établissement au Moyen-Orient
(représentation de l'établissement aux réunions internationales, collecte des
données, contributions aux outils de communication interne et externe, réponses
aux différentes demandes d'information, rédaction des notes destinées au MCC et
au MEAE)
5) Préparer et assurer le suivi des déplacements de la présidente, du directeur
général et/ou de la directrice déléguée au Moyen-Orient (élaboration du
programme, notes préparatoires, préparation des interventions), en étroite
collaboration avec les postes diplomatiques et les institutions invitantes/
assurer l'accueil des personnalités étrangères)
Le chargé de mission sera notamment amené à piloter deux programmes majeurs de
l’établissement, sur financements de fondations privées (2M€): « Bibliothèques
d’Orient » et « Sauvegarde, diffusion numérique et valorisation du patrimoine
écrit irakien».
Dans ce cadre, le chargé de mission assurera le pilotage du projet
Bibliothèques d’Orient :
- Coordonner l’équipe projet, composées d'une trentaine de personnes dont des
directeurs de bibliothèques partenaires, des conservateurs et des
bibliothécaires
- Assurer la programmation et le suivi du budget du programme (1M€)
- Elaborer les conventions de partenariat
- Assurer le secrétariat et l’animation du conseil scientifique, composé des
partenaires et d’experts issus du monde universitaire et de la recherche (pour
Bibliothèques d’Orient)
- Contribuer à la création des contenus éditoriaux du site Bibliothèques
d’Orient (charte documentaire, sélection de contributeurs...), aux côtés de la
responsable scientifique
- Animer une communauté de chercheurs pour l’enrichissement et la valorisation
du site
- Organiser des événements en France et à l'international en vue de valoriser
les deux programmes
- Rédiger les éléments de reporting et d’évaluation, notamment en direction des
financeurs aux côtés de la délégation au mécénat

Il assurera par ailleurs l’encadrement direct du chef de projet « sauvegarde,
diffusion numérique et valorisation du patrimoine irakien », recruté pour la
durée du projet. En l’absence du chef de projet, il assurera les fonctions de
chef de projet.

- liaisons hiérarchiques : N+1 directrice déléguée aux Relations
internationales, N+2 D=directeur général
- liaisons fonctionnelles : direction de l'administration et du personnel,
direction des collections, direction des Services et des réseaux, direction de
la Diffusion culturelle, direction des Publics, délégation à la Communication,
délégation au Mécénat, délégation à la Stratégie et à la recherche

Compétences requises

· Compétences techniques :
- Expérience confirmée dans le domaine de la coopération culturelle
internationale
- Expérience confirmée en conduite de projets internationaux
- Expérience confirmée en gestion de projets sur financements internationaux
publics et privés
- Expérience d’encadrement d’équipes projets transversales et multiculturelles
- Bonne connaissance du fonctionnement des postes diplomatiques et des
organisations internationales
- Bonne connaissance de la zone Moyen-Orient
- Bonne connaissance des questions liées à la conservation, la numérisation et
la valorisation du
patrimoine
- Bonne connaissance des enjeux bibliothéconomiques
- Maîtrise de l’anglais (niveau C1 attendu) ; la connaissance de l’arabe
constitue un plus important
- Maîtrise des outils bureautiques

· Savoir-faire :
- Capacité à travailler avec des partenaires multiples, dans des délais
contraints
- Capacité à rédiger en anglais des documents juridiques, de communication et
de reporting
- Grandes qualités organisationnelles et relationnelles
- Qualités de dialogue et de concertation dans un contexte multiculturel
- Savoir répondre de manière rapide et adaptée aux sollicitations
- Capacités de rédaction et de synthèse

· Savoir être :
- Rigueur
- Dynamisme et réactivité
- Curiosité intellectuelle et intérêt pour l’histoire de la région
- Autonomie
- Goût du travail en équipe

Contraintes spécifiques

Déplacements réguliers au Moyen-Orient.
Grande disponibilité.