Chargé de mission pour les relations internationales (Asie) - H/F

  • Référence du poste : 3550
  • Sites : François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris
  • Catégorie : A
  • Famille : Administration gestion
  • Emploi de référence : Chargé de mission / d'études / de projet / d'audit / responsable qualité
  • Spécialité professionnelle : Services aux publics / traitement des collections
  • Durée du contrat : 3 ans - ART 4.2
  • À pourvoir à compter du : 11/09/2020

Missions et activités permanentes


L’action internationale contribue aux objectifs de la Bibliothèque nationale de
France en matière de coopération et de recherche, participe à la réalisation
des orientations fixées par le ministre de la Culture pour son action
internationale et concourt à la politique culturelle extérieure de la France
telle que définie par le Président de la République, notamment dans ses
discours publics d’Athènes et de la Sorbonne ou de Ouagadougou. Elle participe
enfin des efforts de la communauté internationale tels que fixés en 2015 par
les Nations unies avec les Objectifs de développement durable (ODD), l’Accord
de Paris sur le climat et la Résolution du Conseil de sécurité sur la
protection du patrimoine de mars 2017.
L’action internationale de la BnF est reconnue comme ayant peu d’équivalent
dans le monde par sa profondeur et son intensité. Sur le plan patrimonial, le
caractère multi support et universel de ses collections tout comme l’excellence
de ses personnels scientifiques en font un acteur de premier plan en matière
d’histoire de l’imprimé, des manuscrits, de l’image fixe et animée, de la
musique ou encore des monnaies et médailles. Son expertise technologique, la
qualité de ses données ouvertes, son rôle précurseur dans des domaines tels que
la diffusion numérique ou la conservation en font un partenaire privilégié, et
souvent un initiateur, des grandes innovations dans le domaine des
bibliothèques. Enfin, l’expertise de ses personnels dans le domaine de la
préservation du patrimoine, de la production et la diffusion des métadonnées ou
de l’ingénierie culturelle contribue largement au rayonnement de l’expertise
culturelle française à l’étranger.
L’action internationale est mise en œuvre par les différents services de
l’établissement et mobilise l’ensemble de ses compétences, la délégation en
assurant la conception, le pilotage et l’évaluation. Elle se décline selon
quatre axes, figurant au plan d’action quadriennal pour l’action internationale
:
- description, numérisation et valorisation des collections à l’étranger, et
plus particulièrement des collections d’origine étrangère
- programmes de solidarité, en particulier de sauvegarde du patrimoine
documentaire dans les zones de conflit ou de post-conflit
- accompagnement en expertise/conseil, formation et valorisation de l'expertise
de l'établissement
- programmes de recherche et d’innovation

Au sein d’une équipe de 10 personnes et sous l'autorité directe de la
directrice déléguée aux relations internationales, le titulaire du poste est
chargé de mettre en œuvre ce plan d’action pour la zone Asie. Il est notamment
chargé de :
1) Approfondir et développer la coopération avec l’Asie, en s’appuyant d’une
part sur une analyse des collections et services de la BnF susceptibles de
servir de support à cette coopération, d’autre part sur une analyse comparative
des expériences menées par les autres établissements publics du ministère et
par les homologues étrangères de la BnF.
2) En lien avec les Départements spécialisés de la BnF, construire des
partenariats scientifiques et culturels autour des collections asiatiques de la
BnF avec les institutions culturelles et de recherche de la zone, rechercher
des financements extérieurs publics et privés pour leur réalisation, en assurer
le pilotage, l’évaluation et la valorisation.
3) Développer l’activité de valorisation de l’expertise de la BnF en Asie, dans
les domaines de l’ingénierie culturelle, de la formation, de la numérisation et
de la médiation numérique.
4) Contribuer à l’évaluation de l'action de l'établissement en Asie
(contribution aux différents rapports d'activité, revues d'avancement, contrat
de performance).
5) Rendre compte et valoriser l'action de l'établissement en Asie
(représentation de l'établissement aux réunions internationales, collecte des
données, contributions aux outils de communication interne et externe, réponses
aux différentes demandes d'information, rédaction des notes destinées au MCC et
au MEAE).
6) Préparer et assurer le suivi des déplacements de la présidente, du directeur
général et/ou de la directrice déléguée en Asie (élaboration du programme,
notes préparatoires, préparation des interventions), en étroite collaboration
avec les postes diplomatiques et les institutions invitantes/ assurer l'accueil
des personnalités étrangères).
Parmi les projets en cours, le chargé de mission sera en particulier amené à
piloter le programme France-Chine et le programme France-Vietnam :
- Assurer le secrétariat et l’animation du conseil scientifique, composé des
partenaires et d’experts issus du monde universitaire et de la recherche
- Coordonner l’équipe projet, composée d'une trentaine de personnes dont des
directeurs de bibliothèques partenaires, des conservateurs et des
bibliothécaires
- Rechercher des financements internationaux pour le développement du programme
et en assurer le suivi
- Rechercher de nouveaux partenaires français et chinois, élaborer et suivre
les conventions de partenariat avec ces partenaires, en collaboration avec le
département de la coopération
- Contribuer à la production des contenus éditoriaux du site France-Chine et du
site France-Vietnam (charte documentaire, sélection de contributeurs...), aux
côtés de la responsable scientifique
- Impliquer les réseaux de chercheurs français et étrangers travaillant sur les
relations franco-chinoises et franco-vietnamiennes dans la production de
contenu et la valorisation des sites
- Organiser des évènements en France et à l'international en vue de valoriser
les sites
- Rédiger les éléments de reporting et d’évaluation, notamment en direction des
financeurs

Compétences requises

· Compétences techniques :
- Expérience confirmée dans le domaine de la coopération culturelle et
universitaire internationale
- Expérience confirmée en conduite de projets internationaux
- Expérience confirmée en gestion de projets sur financements internationaux
publics et privés
- Expérience d’encadrement d’équipes projets transversales et multiculturelles
- Bonne connaissance du fonctionnement des postes diplomatiques et des
organisations internationales
- Bonne connaissance de l’Asie (histoire, contexte géopolitique, …)
- Bonne connaissance des questions liées à la conservation, la numérisation et
la valorisation du
patrimoine
- Bonne connaissance des enjeux bibliothéconomiques
- Maîtrise de l’anglais (niveau C1 attendu) ; la connaissance du chinois
constitue un plus important
- Maîtrise des outils bureautiques

· Savoir-faire :
- Capacité à travailler avec des partenaires multiples, dans des délais
contraints
- Capacité rédactionnelles confirmées en français, anglais et si possible
chinois
- Grandes qualités organisationnelles et relationnelles
- Qualités de dialogue et de concertation dans un contexte multiculturel
- Savoir répondre de manière rapide et adaptée aux sollicitations
- Capacités de rédaction et de synthèse

· Savoir être :
- Rigueur
- Dynamisme et réactivité
- Autonomie
- Goût du travail en équipe

Contraintes spécifiques

Déplacements réguliers en Asie.
Grande disponibilité.