Coordonnateur administratif et financier (H/F)

  • Référence du poste : 0005
  • Sites : François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris
  • Catégorie : A
  • Famille : Administration gestion
  • Emploi de référence : Chargé de gestion (ressources humaines, financière, juridique)
  • Spécialité professionnelle : Affaires financières comptabilité contrôle de gestion
  • Durée du contrat : 3 ans - ART 4.2
  • À pourvoir à compter du : 12/01/2020

Missions et activités permanentes

Descriptif de la structure
La bibliothèque nationale de France (BNF) est un établissement public
administratif ayant pour missions de collecter, cataloguer et enrichir dans
tous les champs de la connaissance, le patrimoine national dont elle a la
garde, en particulier le patrimoine de la langue française et de la
civilisation française. L’agence comptable de la BNF comprend 30 agents, avec à
sa tête l’agent comptable assisté du fondé de pouvoir. Elle est organisée en 3
services : le service de paiement des fournisseurs, le service comptabilité-
recettes et le service des dépenses de personnel. La chaîne de la dépense est
organisée en mode service facturier. L’ensemble des processus, les dossiers
d’ordonnancement et les justificatifs sont entièrement dématérialisés.


Descriptif du poste
Le service comptabilité-recettes comprend un pôle comptable et un pôle
recettes. Au sein du pôle comptable, le coordonnateur administratif et
financier assure le contrôle et la validation de la comptabilité générale. Le
titulaire du poste aura particulièrement pour fonctions :
· De procéder à la saisie des mouvements bancaires, constituer les fichiers de
paiements et élaborer le rapprochement bancaire et le suivi de la trésorerie ;
· De veiller à l'apurement régulier des comptes d'attente ;
· D’assurer la validation des fiches d'immobilisations en entrées et en sorties
;
· De suivre le chantier de rapprochement entre l’inventaire physique et la
comptabilité et d’opérer la saisie de toutes les écritures comptable relatives
aux immobilisations (cessions, amortissements et provisions...) ;
· De procéder à la déclaration mensuelle de TVA ;
· D'analyser les comptes généraux de provisions, d'immobilisation et du haut de
bilan en vue d'élaborer le dossier justificatif de la balance de fin d'exercice
;
· D'effectuer les écritures d'inventaires de fin de gestion en vue de la
préparation des états financiers ;
· De participer à l'élaboration des suivis extra comptables à produire au
commissaire aux comptes ;
· D’aider à la confection du compte financier sur chiffres.
Ces missions s’accompagnent de la participation à la mise en place de nouvelles
procédures et à la mise en oeuvre des différents chantiers du service.

Compétences requises

- Solide formation comptable exigée
- Connaissance des règles de la Comptabilité Publique serait appréciée
- Pratique des outils bureautiques : Lotus Notes, Word, Excel, File Maker Pro
- Rigueur, organisation et sens du travail en équipe

La connaissance du progiciel budgétaire et comptable SIREPA serait un plus.