Chargé.e du récolement des matériels et équipements

  • Référence du poste : 3476 CR
  • Sites : François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris
  • Catégorie : B
  • Famille : Technique logistique prévention
  • Emploi de référence : Agent/assistant logistique / sûreté / hygiène / sécurité / environnement
  • Spécialité professionnelle : Fonctionnement et moyens généraux
  • Durée du contrat : 1 an - ART. 6.5
  • À pourvoir à compter du : 01/18/2021

Missions et activités permanentes

· Au sein de l’établissement, pour tous les sites, le chargé du récolement des
matériels et équipements gère l’ensemble des missions de recueil, de traitement
et d’échange des données pour la totalité des biens, des mobiliers et des
matériels (hors ceux du service informatique) en vue de leur suivi et de leur
rapprochement comptable.
Il met à jour les données et les tableaux de bord de récolement en relation
notamment avec les chefs de projets achats de chaque direction et le
département des affaires financières de l’établissement
Il gère les mouvements des biens (entrées, transferts, sorties). Plus
particulièrement pour les sorties ou lors de cession de biens, il est
responsable des relations avec la Direction nationale d’interventions
domaniales de l’Etat (DNID) avec qui il organise les cessions.
Il est garant du respect des procédures et de la bonne traçabilité des diverses
opérations
Il procède au suivi des mobiliers anciens et patrimoniaux physiquement et
informatiquement notamment dans les stocks externalisés.

Environnement professionnel

Dans l’établissement public à caractère administratif Bibliothèque nationale de
France, au sein de la direction de l’administration et du personnel, le service
Logistique et moyens généraux, est rattaché au département des moyens
techniques.
· Liaisons hiérarchiques :
Le poste est placé hiérarchiquement sous la responsabilité du chef de la
cellule Transfert-récolement-mobilier, sous l’autorité du chef de la section
Logistique du service Logistique et moyens généraux.
· Liaisons fonctionnelles :
Le poste est directement rattaché au responsable de cellule. Le poste est à
vocation transverse, les contacts sont nombreux au sein de l’établissement.

Activités spécifiques

· Peut remplacer le responsable mobilier et manutentions lors de ses absences
et notamment assure l'encadrement de proximité de 2 manutentionnaires
Peut lors des absences du responsable transferts être amené à suivre les
transferts

Compétences requises

· Savoirs :
Connaissance des procédures administratives, budgétaires et comptables d'un EPA,
Connaissance générale des marchés publics
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel Lotus, logiciels inventaire)
· Savoir-faire
Rendre compte à sa hiérarchie
Analyser les données et les traduire en spécifications fonctionnelles

· Savoir être
Qualités relationnelles (nombreux interlocuteurs)
Discrétion, probité et rigueur
Qualité d'encadrement de proximité (lors du remplacement du responsable
mobilier)

Contraintes spécifiques

· Interventions sur tous les sites, principalement le site François-Mitterrand
et les sites franciliens de la BnF et parfois hors site (locaux de stockage
externes par exemple)
· Bonne condition physique : poste sur le site François-Mitterrand avec
nombreux déplacements sur le site et sur les autres sites de la BnF, peut aussi
lors d’opérations de vérification effectuer des manutentions légères.
· Disponibilité lors des périodes d’inventaire