Agent opérateur renouvellement badges et mise à jour de données (H/F)

  • Référence du poste : RC024
  • Sites : Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris; François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris
  • Catégorie : C
  • Famille : Technique logistique prévention
  • Emploi de référence : Agent/assistant logistique / sûreté / hygiène / sécurité / environnement
  • Spécialité professionnelle : Sûreté
  • Durée du contrat : 1 an - ART 6.6
  • À pourvoir à compter du : 11/01/2020

Missions et activités permanentes

Participer à l’opération de renouvellement des badges sur les différents sites Parisiens -BFM, RAO). Prise de vue photographique, édition et encodage des badges, enrôlement, vérification de la cohérence des données entre les systèmes concernés.
Gestion des rendez-vous en relation avec les différentes directions de l’établissement.

Participer à la mise à jour des données de la base des armoires de gestion électronique de clés (variures, matricules, unités organisationnelles, numéros série badges, planifications horaires…) en vue du versement dans l’application Gide/Gaïa

Inventaires armoires Deister, et coffres BBC.
Etiquetage
Remplacements ponctuels au guichet BBC (durant les congés des autres agents et à la demande du responsable du BBC)

Compétences requises

Savoir
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'établissement dans sa spécialité
Connaissance de la topographie des bâtiments
Connaissance des procédures dans son domaine

Savoir-faire
Analyser, identifier et traiter la demande et son degré d'urgence
Vérifier la qualité d'une prestation
Rendre compte de ses activités
Transmettre les informations utiles
Communiquer en s'adaptant à différents types d'interlocuteurs internes ou externes
Respecter la confidentialité
Utiliser les outils bureautiques standards (Word -Excel) et les applications spécialisées (logiciels Amadeus/TIL et Deister)