Chargé.e de gestion individuelle et paie (Corps BIB, BIBAS)

  • Référence du poste : 3322 CR
  • Sites : François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris
  • Catégorie : B
  • Famille : Administration gestion
  • Emploi de référence : Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable)
  • Spécialité professionnelle : Ressources humaines
  • Durée du contrat : 1 an - ART 6.5
  • À pourvoir à compter du : 12/21/2020

Missions et activités permanentes

Contexte

la Direction déléguée aux Ressources Humaines (65 personnes) exerce toutes les
activités de soutien au personnel, en termes de gestion administrative et de
paie, de formation, d’action sociale, de logistique et de médecine de
prévention. La DdRH assure en outre le suivi du dialogue social, la prospective
sur les évolutions des métiers, la gestion des temps et des activités.
La BnF compte 2 354 agents (des fonctionnaires relevant du ministère de la
Culture ou du Ministère de l’Education nationale et des contractuels).

Le Département du Personnel et des Carrières est composé d'un service de
Gestion administrative et de paie et d’un service de Gestion collective et des
carrières.

Le service de Gestion administrative et de paie est composé :
- Pôle gestion des titulaires
- Pôle gestion des non titulaires
- Pôle appui paie

Missions

Assurer toutes les missions qui concernent la gestion individuelle et la paie
d’un « portefeuille » agents tout en veillant à ce que l’ensemble de ses
missions soient réalisées dans le respect de la réglementation.

Activités permanentes

Instruire les procédures de gestion administrative individuelle (situations
administratives, suivi des carrières, suivi des absences) et les situations
salariales (paie, traitements, indemnités, liquidations)
Préparer et liquider la paie (procéder au rapprochement de l’ensemble des paies
avec les pièces justificatives, vérifier l’ensemble des paies…)
Saisir de manière informatisée l’ensemble des actes de gestion
Produire et éditer des actes administratifs relatifs à la gestion des agents
Assister, conseiller et informer les personnels
Collecter, organiser et exploiter des informations pour la vérification des
données en transverse et assurer un suivi des échéances dans le cadre d'un
contrôle interne renforcé
Alimenter les systèmes d’information RH (SIRH) et les fiabiliser
Travailler en synergie avec les chargé(e)s de gestion collectives
Tenir des tableaux de bord partagés

Activités spécifiques

Gestion du portefeuille "bibliothécaires, bibliothécaires assistants
spécialisés"

Compétences requises

Savoirs
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Maîtrise des règles de paie
Utilisation des outils bureautiques, de gestion RH/ SIRH

Savoir-faire
Organiser
Anticiper
Contrôler
Suivre les procédures
Instruire un dossier
Rédiger un acte juridique
Prioriser

Savoir être
Sens de la confidentialité
Etre autonome
Sens de l’organisation
Sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Capacité d’écoute
Sens du travail en équipe (voire travail en binôme)