Chargé.e de projets second œuvre et ateliers

  • Référence du poste : 3048
  • Sites : François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris
  • Catégorie : A
  • Famille : Technique logistique prévention
  • Emploi de référence : Chargé / chef de projet travaux exploitation
  • Spécialité professionnelle : Second œuvre
  • Durée du contrat : 3 ans - ART. 4.2
  • À pourvoir à compter du : 12/01/2020

Missions et activités permanentes

· Le/la chargé.e de projet second œuvre et ateliers coordonne sur les plans
techniques, administratifs et financiers les projets de travaux ou maintenance
qui lui sont confiés tant en phase conception que réalisation
Il, elle encadre opérationnellement l'équipe des ateliers menuiserie, peinture
et serrurerie (environ 5 personnes)

· Activités :
Etudier sur la base d'un programme la faisabilité des projets ; effectuer des
études de coûts prévisionnels ; établir un cahier des charges ; réaliser des
études de conception.
Elaborer des dossiers de consultations ; rédiger des CCTP ; participer aux
commissions d'appel d'offres, suivre l'exécution du marché (délais, périmètre
du marché, application de pénalités..) conformément à la réglementation ;
réceptionner les travaux.
Suivi des travaux en représentant le maître d’ouvrage, jusqu’à réception des
prestations et contrôle de la qualité
En charge des différents marchés de maintenance qui concernent les portes et
fermetures automatiques ; coordonner l’activité des prestataires, planifier les
interventions, suivre les rapports de maintenance.
Superviser les demandes d'interventions dans COSWIN, les constats d'anomalie et
leur traitement jusqu'à leur clôture.
Coordonner et planifier l'activité des ateliers (menuiserie, peinture,
serrurerie) en gestion multi-sites
Participer à la prise en compte du Quadrilatère Richelieu rénové.


Environnement professionnel

· Le service Projets et Travaux est rattaché au directeur des Moyens
techniques. Il est composé de 15 personnes, chefs de projets, chargés de
projets et techniciens. Le service a en charge les projets de travaux clos et
couvert, d'aménagement et de second œuvre sur tous les sites de la BnF.

Activités spécifiques

· Peut se voir confier des projets TCE

Compétences requises

· Niveau d'études ; bac + 2 ; 10 ans d’expérience

· Savoirs :
Connaissance des disciplines de la famille professionnelle où ses fonctions
s’exercent, ainsi que de l’environnement technique relatif à sa spécialité
Connaissance approfondie des procédures propres à son domaine d’activité
Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité dans sa spécialité
Connaissance du code des marchés publics

· Savoir-faire
Mettre en œuvre les techniques de son domaine d’activité, en particulier dans
des situations complexes ; orienter et conseiller ses collaborateurs dans ce
domaine
Mobiliser l’équipe autour des missions de l’unité, accompagner le développement
des compétences des agents
Mettre en place, au niveau de son unité, une organisation du travail et le cas
échéant, la délégation
Coopérer et échanger des informations dans le cadre d’un réseau professionnel
interne et externe
Utiliser le mode de communication adapté aux différentes situations de travail
rencontrées
Organiser le compte rendu (reporting) des activités de l’unité organisationnelle
Rédiger des écrits professionnels circonstanciés
Savoir mettre en œuvre personnellement, en cas de besoin, les techniques et
procédures standard en usage dans l’unité.

· Savoir être
Avoir l’esprit d’équipe
Sens de l’analyse
Sens de l’organisation
Capacité à communiquer

Contraintes spécifiques

· Interventions sur les tous sites de la BnF