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Chef.fe de la division de la maintenance immobilière

3017
François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris
A
Encadrement
Chef de service
Technique logistique prévention
3 ans
01/01/2019

Missions et activités permanentes

Sous l'autorité du directeur des moyens techniques, le chef de la Division de la maintenance immobilière assure la coordination de la maintenance et de l'exploitation des bâtiments de la BnF, organisée en 3 services : support maintenance et supervision, génie électrique - transports mécanisés, génie climatique - réseaux hydrauliques

Activités

1) Pilotage
Participer à la définition de la politique de maintenance du département et proposer une stratégie
Définir des objectifs opérationnels pour les activités ou projets qui lui sont confiés, assurer le suivi et le respect des calendriers
Prendre les décisions nécessaires au fonctionnement de la division, au moyen d’éléments de diagnostic, d’analyse et de propositions
Veiller à l'allocation et au suivi des ressources humaines, techniques pour la division.
Développer les relations avec les directions "utilisatrices" et une culture projet au sein de la division.
Harmoniser l'activité des services (procédures, supports de communication, encadrement)
Mettre en place le contrôle et le suivi de l’activité, notamment au moyen d’outils d'aide à la décision

Assurer au côté du DMT et préparer l’animation du comité d’exploitation, réunion RSST, réunion sécurité, commission de sécurité, ….
Assurer la prise en main en 2020 des installations de la zone 2 de Richelieu


2) Organisation du travail
Veiller au bon fonctionnement des installations techniques sur les sites François-Mitterrand, Richelieu, Arsenal, Bussy-Saint-Georges, Sablé et Avignon (260 000 m²) et au bon déroulement des travaux.
Organiser et planifier le travail des équipes, selon les priorités définies, en fonction des compétences nécessaires et disponibles et procéder aux ajustements de l’activité
Mettre en place et suivre la répartition des responsabilités et activités, notamment auprès des encadrants opérationnels
Optimiser les prestations de maintenance et assurer un contrôle qualitatif des interventions réalisées par les prestataires extérieurs.
Contrôler le respect des plannings, des coûts et des procédures des opérations programmées.
Assurer la mise à jour des données dans les outils de gestion des identités, droits et équipements de l'établissement.


3 – suivi financier et budgétaire
Assurer la mise à jour annuelle du schéma pluriannuel de stratégie immobilère,

Préparer, avec les chefs de services, la programmation des travaux en intégrant une approche des opérations en coût global et sous l'angle développement durable (en particulier la maîtrise des dépenses d'énergie).
Piloter et assurer l’exécution du budget en mode GBCP, le cas échéant en prenant des mesures correctives
Assurer un reporting clair des prévisions de dépenses.

Activités spécifiques

Assurer par intérim, en cas d'absence du directeur des moyens techniques ou de son adjoint, et
en alternance avec l'adjoint au directeur de département, la responsabilité du département et le bon fonctionnement de l'ensemble des sites.

Compétences requises

Savoir
Connaissance approfondie des disciplines de la famille professionnelle où ses fonctions s’exercent, ainsi que de l’environnement technique et professionnel relatif à sa spécialité
Connaissance de la politique, de l’organisation et des missions de la BnF, de son actualité et de ses projets
Connaissance du cadre budgétaire, juridique (achat public) et comptable de l’établissement et de son environnement tutélaire
Connaissance du cadre de gestion du personnel titulaire et contractuel de la fonction publique (carrière, évaluation, absences, mesures disciplinaires...) et des règles d’aménagement du temps de travail
Connaissance des instances et des processus de décision
Connaissance des acteurs et des règles en matière d’hygiène et de sécurité
Connaissance des outils de gestion mis à disposition par l’établissement et des moyens techniques et informatiques du département
Maîtriser les fondamentaux de la programmation et de l’exécution budgétaire


Savoir-faire
Assurer la réalisation des objectifs opérationnels fixés avec le directeur du département
Analyser l’activité au moyen d’outils et d’indicateurs pertinents et en rendre compte au directeur de département
Utiliser les outils de pilotage mis à disposition par l’établissement
Analyser des informations de différents niveaux de complexité et proposer des solutions adaptées
Savoir répondre de manière rapide et adaptée aux sollicitations et/ou événements imprévus
Porter un diagnostic situationnel (organisation, équipe, individu) et synthétique, et proposer les adaptations ou évolutions utiles
Utiliser le mode de communication adapté au contexte et aux situations de travail des agents
Préparer les décisions du directeur de département
Définir les objectifs de responsables opérationnels en cohérence avec les missions assignées à leur unité (service, coordination...) et celles du département
Accompagner et orienter les responsables opérationnels dans leur management au moyen d’outils managériaux et de communication
Etre attentif et intervenir en prévention des risques professionnels et psychosociaux
Conduire des projets ; dans ce cadre identifier et mobiliser les compétences disponibles
Coopérer et échanger des informations dans le cadre d’un réseau professionnel interne et externe
Rendre compte au directeur de département.

Contraintes spécifiques

Déplacements à prévoir sur les différents sites de la BnF, astreintes techniques possibles

Lundi 3 décembre 2018

Contacts

  • Stéphane TISSIER
    Directeur du département des Moyens techniques de la Bibliothèque nationale de France
    33 (0)1 53 79 43 80
  • Cécile ALLAIN
    Chargée de mission RH - Correspondante transverse des ressources humaines [PDT, DGE, DAP, DDC, COM, DRI, DSG, DME]
    33 (0)1 53 79 50 12
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